为贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，进一步提升档案馆主动服务意识，发挥馆藏档案优势，积极服务基层院系，4月26日档案馆举办“校史展览与校史编写中档案史料的查用”专题讲座，档案馆编研展览办公室主任张淑锵主讲。档案馆馆长王东、副馆长赵朝霞出席，电气工程学院、材料学院、物理学院等多院系部门师生参加。
张淑锵老师围绕“档案馆有什么？”“档案史料怎么查？”“档案史料怎么用？”三个维度，结合多年校史编写和展览工作经验进行了深入浅出的讲解。他表示，学校档案馆馆藏资源丰富，可为各学院（系）开展院史编写和院史馆建设提供有力支持。为提高查档的有效性和精准度，他分享了明确目的、预备知识、厘清词汇、检索档案、调阅档案的“五步查档法”经验，分享了建立查档关键词汇清单的有效途径；交流了去粗存精、去伪存真、由此及彼、由形及意、由表及里、由远及近的档案史料整理思路，通过校史编研的实践案例交流了档案史料利用的方式方法，着重强调了校史展览和编写中大纲编写的重要性和必要性。
王东馆长在座谈交流时指出，档案是学校历史发展面貌的真实记录，一件件档案蕴含了浙大百廿年来求是创新的精神内核；档案馆将进一步加强主动服务院系，支持院系用好用活馆藏档案资源，持续发挥档案工作育人作用，努力为学校“双一流”建设大局贡献档案人力量。
讲座后，档案馆同志与参加讲座的师生展开了热烈地交流讨论，进一步深入交流了在院系史编研中遇到的实际问题和解决方法。
讲座内容详实而生动，具体而务实，为各学院系把握与利用档案史料进行院史编研、展览提供了实践示范，有力助推了各学院（系）院史编写、院史馆建设，进一步提升了院系师生档案资源利用的能力和水平。张淑锵老师投身校史编研工作的热情鼓舞了本次座谈会的师生，他的实践经验给予了大家很多工作启迪。