根据学校防火委员会关于进一步提升消防安全“四个能力”建设的通知精神和要求，为进一步提高以检查和整改火灾隐患能力、扑救初期火灾能力、组织引导人员疏散逃生和消防安全知识宣传教育培训能力为主要内容的 “四个能力”，5月6日下午，我馆召开消防安全“四个能力”建设全馆动员大会，开展消防安全“四个能力”建设专题学习活动，并特地邀请西溪校区保卫办的叶顺良指导员来到我馆，为全体职工讲授消防安全知识和火灾自救逃生方法，并指导开展逃生和灭火演练。
动员大会由朱之平馆长主持，朱馆长在会上首先传达了学校防火委员会有关通知精神，并强调消防安全工作的重要性和紧迫性；在观看完触目惊心的“四个能力”建设火灾视频后，朱馆长组织大家逐页逐条学习杭州市公安消防局制作的“社会单位消防安全‘四个能力’建设课件”，结合我馆实际情况，认真学习和领会“四个能力”建设的要点、内容、具体任务和做法。
叶顺良指导员向大家讲解并示范如何使用灭火器，提醒大家在日常生活中要提高安全防范意识，例如出入宾馆、商场等公共场所，要注意观察记住疏散通道、安全出口以及消防楼梯的具体位置，并详细介绍了在高层办公楼、住宅、宾馆和森林等不同场合中面临火灾时要注意的逃生方法，以及就近取水灭火、绳索自救、弯腰匍匐撤离、紧靠消防楼道内侧疏散等逃生技巧，同时对逃生演练作了指导。讲解结束后，逃生演练正式开始，全馆职工在听到“紧急疏散”指令之后，立即用湿毛巾捂住口、鼻，有秩序地沿消防楼梯疏散到楼下安全地带。紧接着，按照叶指导员讲授的灭火器使用方法，全馆人员亲身参与了“实战演习”，通过反复实践，掌握了如何正确、快速地使用灭火器对火点灭火的方法。通过认真学习有关知识和亲身参与逃生、灭火演练，我馆全体职工对“四个能力”建设活动有了更深入的了解和切身的体会，有效地提高了消防安全意识和自救逃生灭火技能。
作为学校防火重点单位（部位），我馆建立并严格执行每天防火巡查制度，认真组织消防安全自查。根据学校防火委员会的有关要求，还成立了消防安全“四个能力”建设领导小组，悬挂消防安全“四个能力”建设宣传横幅，向全馆人员提供“四个能力” 建设有关电子版和纸质版学习资料，并在馆公告栏中专辟消防安全“四个能力”建设学习专栏， 务求有效提升“四个能力”，确保档案馆物理环境安全和档案实体安全。
