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有关部门、各学院（系）：

我校2025年教学档案归档工作在即，为确保归档材料的系统、准确、完整，顺利开展2025年教学档案的收集工作，现就2025年教学档案的归档工作通知如下：

一、归档范围

（一）本科生院

2024年度形成的教学档案（除JX11、JX1111外的各类JX档案），具体如下：

本科生院
序号	归档内容	保管期限
二、教学评估材料（分类号 JX1111、JX15）
29	本科课程课堂教学质量评价结果汇编，校、院两级本科教学质量报告（JX15）	30 年
三、招生（分类号 JX13）
30	录取新生名册（包括省内、省外）	永久
31	学校招生宣传材料（含专业介绍、专业目录汇编及送考科目）、各类特殊类型招生简章	30 年
四、学籍管理（分类号 JX1411）
32	新生入学卡片、学生名册（电子）	永久
五、课堂教学与教学实践（分类号 JX15）
33	各专业培养方案、指导性教学计划（电子）、教学大纲（电子）	永久
34	课程简介（电子）、各学期本科教学开课情况表、课程表（电子）等	30 年
六、学位工作（分类号 JX1612、JX1613）
35	本科毕业生优秀毕业论文（设计）摘要汇编（JX1612）	30 年
36	本科毕业生毕业论文（设计）电子版（JX1613）	30 年
七、毕业生（分类号 JX17）
37	本科毕业生毕业名册（包括学位授予情况）（因需修改结业换毕业学生信息，延迟三年归档）（JX17）	永久
38	本科毕业生电子注册毕业照（电子版）（声像材料入声像类）	永久
八、教学成果奖（分类号 JX19）
39	国家级、省级教学成果奖奖励证书	永久

（二）研究生院

2024年度形成的教学档案（除JX11外的各类JX档案），具体如下：

研究生院
序号	归档内容	保管期限
二、招生（分类号 JX13）
28	学校研究生录取情况统计表；研究生录取名册（含非全日制专业学位）	永久
29	学校研究生招生简章、专业目录汇编、专业介绍	30 年
三、学籍管理（分类号 JX1411）
30	在校研究生名册、在校生人数统计表、研究生新生登记表	永久
四、课堂教学与教学实践（分类号 JX15）
31	研究生各专业培养方案（电子版）	永久
五、学位工作（分类号 JX11、JX1612）
33	硕、博研究生学位论文电子版(JX1612)	30 年
六、毕业生（分类号 JX17）
34	毕业研究生名册及统计表	永久
35	研究生毕业生电子注册毕业照（电子版）（声像材料入声像类）	永久
七、教学成果奖（分类号 JX19）
36	国家级、省级教学成果奖奖励证书	永久

（三）各学院（系）

形成的教学档案，主要包括2024届毕业本科生、研究生学习成绩，2024届研究生学位申请材料。

1.本科成绩包括：本年度毕业、留学生、结业换证、结业、退学、肄业、第二学士学位等学生成绩；

2.研究生成绩包括：本年度毕业、结业、退学、肄业学生成绩，专业学位、同等学力、留学生等学生成绩；

3.学位申请材料包括但不仅限于：学位申请书、资格审查表（专业学位、同等学力）、论文评阅书（含隐名专家信息表）、论文答辩表决票、答辩记录、论文修改定稿申请表、独创性声明、培养手册（医学院）等。

二、归档要求

（一）归档材料须为原件，内容须真实、准确、与实际相符，字迹清楚，签字盖章手续完备。

（二）移交目录中材料的排序与档案实体材料排序一致，以便后续清点交接。

（三）本科生院和研究生院请按照格式要求填写相应的《归档范围对照表》，各学院系请按照格式要求填写相应的《移交清单》，“归档单位”须填写学院名全称，请勿填写简称（详见附件）。

（四）《归档范围对照表》和《移交清单》一式两份，须同时提交纸质版与电子版。纸质版需有分管领导、兼职档案员签字并加盖部门公章，电子版请发送到邮箱：xingjing51@zju.edu.cn。

三、温馨提示

教学档案业务办理时间和地点：2025年4月17日（周四），紫金港东三132室。其他时间请移交至西溪校区艺术楼C座407。

联系人：夏老师

联系电话：88273047，13282131168（微信同号）

附件：

1.归档范围对照表本科生院（除JX11、JX1111外的各类JX档案）

2.归档范围对照表研究生院（除JX11外的各类JX档案）

3.移交清单（本科生成绩）

4.移交清单（研究生成绩）

5.移交清单（研究生学位申请材料）

浙江大学档案馆

2025年4月1日