关于做好2022年秋季教学档案材料收集归档工作的通知
类型:新闻动态发布日期:2022-10-08浏览次数:702

有关部门、各学院(系):

我校2022年秋季教学档案归档工作即将启动。为进一步规范教学档案材料收集归档工作,依据《浙江大学档案管理办法》(浙大发【2021】10号)文件要求,现就2022年秋季教学档案材料的归档工作通知如下:

一、归档范围

依据《浙江大学档案管理办法》,各学院(系)教学工作(分类号JX)的档案归档范围,主要包括:2022届本科生教学档案、2022届研究生学位申请材料。具体如下:

1.本科生教学档案包括:本年度毕业、留学生、结业换证、结业、退学、肄业、第二学士学位等学生的成绩档案等;

2.研究生学位申请材料包括但不仅限于:学位申请书、资格审查表(专业学位、同等学力)、论文评阅书(含隐名专家信息表)、论文答辩表决票、答辩记录、论文修改定稿申请表、独创性声明、培养手册(医学院)等。

二、归档要求

1.归档材料须为原件,内容须真实、准确、与实际相符,字迹清楚,签字盖章手续完备。

2. 各立卷部门汇总档案实体材料,请根据归档内容填写相应的《移交清单》(详见附件),须同时移交纸质版和电子版。其中纸质版须一式两份,由专职或兼职档案员、档案工作分管领导签字,并加盖所在单位公章;电子版(包括纸质版pdf扫描件、office格式电子文档)请发送到邮箱:xingjing51@zju.edu.cn。《移交清单》“归档单位”须填写学院名全称,请勿填写简称。

3. 为便于清点交接,请对照《移交清单》目录排序整理好档案实体材料,确保《移交清单》与档案实体材料排序一致。

三、办理要求

1.办理时间和地点:2022年10月13日(周四)、10月14日(周五),紫金港东三132室。其他时间请移交至西溪校区艺术楼C座407。

2. 联系人:夏老师,联系电话:88273047(o),13282131168(m)。

 

附件:

1.移交清单(本科生教学档案)

2.移交清单(研究生学位申请材料)

 

浙江大学档案馆

2022年10月8日