9月19日至25日，我馆吴永志馆长、何春晖副馆长，以及编研展览办吕丰、张卓群一行四人先后赴北京、天津、南京、上海四个城市进行了为期七天的考察学习，访问了北京理工大学、中国农业大学、北京师范大学、天津大学、南开大学、南京大学、东南大学、上海交通大学、复旦大学9所高校的档案馆和校史馆、博物馆、档案馆藏展、名人纪念馆。这次考察活动安排紧凑、内容丰富，给我们留下了深刻印象。
9月19日，我们在北京理工大学档案馆与段丽萍馆长及该馆同仁进行了深入交流。该馆职责明确、档案归档利用工作严谨规范，尤其在制度建设方面颇有成效。北京理工大学是国防科工委和教育部重点共建的高校，段馆长专门就科技获奖档案的归档利用和涉密档案的管理方面的经验做了介绍。目前，他们也正在探索进行数字档案馆建设。我馆吴永志馆长详细介绍了我馆数字档案馆几个阶段的建设情况。
9月20日，在北京理工大学档案馆馆长段丽萍的陪同下，赴中国农业大学、北京师范大学档案馆与中国高瑞霞馆长、白起兴馆长和两校档案馆同仁进行交流，分别参观了中国农业大学校史馆（包括昆虫馆和土壤展）、北京师范大学校史展览和启功书画展。
中国农业大学校史馆拥有独立的馆舍建筑，庄重大气。展馆分三个展区展示不同内容，层次分明，三楼的“百年名人”展厅将学校百年历史上的著名人物肖像逐个呈现，视觉感染力强，充分了展现了中国农业大学悠久的办学积淀和雄厚的办学实力。
在北京师范大学我们看到了珍品迭出的启功书画展，布置典雅的展厅展出了启功先生留存在北京师范大学档案馆的八十多幅原作，每件都是精品力作，装裱精致，让我们在享受视觉盛宴的同时，也感受到了北师大浓浓的艺术气氛和高雅的文化品位。
北京师范大学校史展览分四个展室再现了这所百年名校的发展史，展板内容翔实、校史资料尤其丰富。展厅外楼道两侧还分列着该校各个时期的校门图片，有种穿梭历史时空的深远和厚重之感。
在北京师范大学档案馆，白起兴馆长向我们介绍研究生学籍、成绩、学位论文档案的整体化归档整理方式，即将每位研究生从入学到毕业形成的各种材料材料进行一体化管理，以方便查阅利用。
尽管我们到达南开大学档案馆已是黄昏时分，馆长李广凤仍然热情地带着我们参观各个办公室和档案库房，包括用于档案整理和过渡的专用库房、工作间，和一间有着硕大工作桌的档案装裱修复室。南开大学档案馆给我们的印象是一个凝聚力很强、工作作风勤恳积极的群体。李馆长说，遇到时间紧、难度大、任务重的工作，往往是各部门人员通力合作，一起努力把事情做到位。
9月21日，在天津大学档案馆的考察学习也使我们受益匪浅。一走进天大档案馆所在的办公大楼就可以看到一块 “向来到档案馆的师生的温馨提示” 的醒目的指示牌，清晰地列着各个部门的服务范围和办公室门牌号。在利用接待办公室，我们看到各种不同类型的档案利用分门别类地开设了服务窗口，包括文书档案、教学科研档案、外事档案、办理证明、复印考研试卷。
随后，我们参观了天津大学校史馆和天津大学档案特藏展，在特藏展馆我们看到了天大档案馆相当丰富的馆藏校史史料和名人档案，展厅陈设风格简洁古朴，为我馆正在进行的馆藏展布展工作带来了很大的启发。
9月22至23日，在南京考察期间，我们深刻地体会到南京大学、东南大学两校档案馆在馆藏资源建设，尤其是利用校史资源和名人档案资源进行展馆建设和对外开放方面的显著成效。
南京大学校史博物馆展出了南京大学历史上不同时期形成的1600多幅照片、900多件史料、实物、模型。无论从展品数量还是展览内涵看，都体现了一个“博”字。该馆声像技术人员还制作了校史博物馆3D虚拟实境演示系统，人们足不出户就可以通过网络如临其境地遍览校史博物馆。2004年，南京大学校史博物馆被命名为“江苏省爱国主义教育基地”。
由南京大学档案馆负责管理运行的拉贝与国际安全区纪念馆，在很长一段时间里只是掩隐在南京大学一寓的拉贝故居。2005年，由南京大学与德国西门子公司联合修缮建成纪念馆，之后又依托南大学科力量建立了“拉贝国际和平与冲突化解研究交流中心”。作为“中国辛德勒”的故居和《拉贝日记》的诞生地，拉贝纪念馆成为国内外爱好和平、倡导国际人道主义精神者的聚集地，近年来更是吸引了国内外媒体和社会各界的广泛关注。
东南大学的吴健雄纪念馆也是以一座著名人物题材的纪念性展馆，由东南大学档案馆承担布展与管理工作。纪念馆造型朴实庄重，建筑结构与展览布局结合十分巧妙，馆内环境与布展风格色彩简洁明快，给人和谐温馨的参观感受。丰富的照片和实物资料全面、立体地展示了这位杰出女性的成长历程，她的家庭、友人、科学事业，以及与母校的深厚渊源，是东南大学校园内的一个独具特色的文化场馆。
9月24日，在上海交通大学，我们在档案馆馆长陈华新的指引下，走进了一座中西合璧的近代建筑，这就是“董浩云航运博物馆”。在这座有着近100年历史的建筑里，一层几乎浓缩了一部中国航运史，二层的展厅呈现了世界七大船王之一董浩云传奇的一生。上海交大档案馆还将建设船舶数字图书馆，让更多地人领略中国灿烂的船舶文化，集成船舶学研究的学科资源。
上海交通大学校史博物馆由原中共中央总书记江泽民题写馆名，集中展现了学校一百多年来的发展演变历史和取得的丰硕成果。2003年，该馆被授牌“上海市爱国主义教育基地”。
在复旦大学档案馆，我们了解到，该馆在2005年开始着手进行新一轮的数字化档案馆开发工作，目前已投入使用。该系统实现了与办公自动化（OA）系统的对接，支持电子文件的网上实时归档。为适应档案库房采用电动密集架和库房温湿度自动调控系统的新需求，该馆数字化档案馆系统在库房管理模块集成了温湿度管理、安全管理、密集架管理三项功能，对库房管理的远程操控进行了一定程度的开拓。在档案的借阅利用上，采用了档案借还条形码管理系统和校园“一卡通”登陆管理，在提高借阅效率的同时，也完成了档案利用的自动记录和统计。此外，复旦大学档案馆还注意加强与9所附属医院的档案室的业务交流，定期召开工作会议，附属医院档案室每年递交规档目录和重大活动照片档案，档案馆也为附属医院档案室提供相关技术支持。
在这次考察学习中我们感到许多高校的档案馆在校史展览、专题展馆建设，利用服务、档案管理，以及数字化档案馆建设等方面，都有值得我们借鉴和学习之处。考?期间我馆还与各兄弟高校就学生学籍档案证明、基于档案保护与利用的合理收费问题进行了探讨，集思广益
9月19日，我们在北京理工大学档案馆与段丽萍馆长及该馆同仁进行了深入交流。该馆职责明确、档案归档利用工作严谨规范，尤其在制度建设方面颇有成效。北京理工大学是国防科工委和教育部重点共建的高校，段馆长专门就科技获奖档案的归档利用和涉密档案的管理方面的经验做了介绍。目前，他们也正在探索进行数字档案馆建设。我馆吴永志馆长详细介绍了我馆数字档案馆几个阶段的建设情况。
在北京理工大学档案馆交流学习
9月20日，在北京理工大学档案馆馆长段丽萍的陪同下，赴中国农业大学、北京师范大学档案馆与中国高瑞霞馆长、白起兴馆长和两校档案馆同仁进行交流，分别参观了中国农业大学校史馆（包括昆虫馆和土壤展）、北京师范大学校史展览和启功书画展。
中国农业大学校史馆拥有独立的馆舍建筑，庄重大气。展馆分三个展区展示不同内容，层次分明，三楼的“百年名人”展厅将学校百年历史上的著名人物肖像逐个呈现，视觉感染力强，充分了展现了中国农业大学悠久的办学积淀和雄厚的办学实力。
中国农业大学校史馆
在北京师范大学我们看到了珍品迭出的启功书画展，布置典雅的展厅展出了启功先生留存在北京师范大学档案馆的八十多幅原作，每件都是精品力作，装裱精致，让我们在享受视觉盛宴的同时，也感受到了北师大浓浓的艺术气氛和高雅的文化品位。
启功书画展
北京师范大学校史展览分四个展室再现了这所百年名校的发展史，展板内容翔实、校史资料尤其丰富。展厅外楼道两侧还分列着该校各个时期的校门图片，有种穿梭历史时空的深远和厚重之感。
北京师范大学校史展览
在北京师范大学档案馆，白起兴馆长向我们介绍研究生学籍、成绩、学位论文档案的整体化归档整理方式，即将每位研究生从入学到毕业形成的各种材料材料进行一体化管理，以方便查阅利用。
北京师范大学档案馆
尽管我们到达南开大学档案馆已是黄昏时分，馆长李广凤仍然热情地带着我们参观各个办公室和档案库房，包括用于档案整理和过渡的专用库房、工作间，和一间有着硕大工作桌的档案装裱修复室。南开大学档案馆给我们的印象是一个凝聚力很强、工作作风勤恳积极的群体。李馆长说，遇到时间紧、难度大、任务重的工作，往往是各部门人员通力合作，一起努力把事情做到位。
南开大学档案馆
9月21日，在天津大学档案馆的考察学习也使我们受益匪浅。一走进天大档案馆所在的办公大楼就可以看到一块 “向来到档案馆的师生的温馨提示” 的醒目的指示牌，清晰地列着各个部门的服务范围和办公室门牌号。在利用接待办公室，我们看到各种不同类型的档案利用分门别类地开设了服务窗口，包括文书档案、教学科研档案、外事档案、办理证明、复印考研试卷。
天津大学档案馆
随后，我们参观了天津大学校史馆和天津大学档案特藏展，在特藏展馆我们看到了天大档案馆相当丰富的馆藏校史史料和名人档案，展厅陈设风格简洁古朴，为我馆正在进行的馆藏展布展工作带来了很大的启发。
天津大学档案特藏档案展
9月22至23日，在南京考察期间，我们深刻地体会到南京大学、东南大学两校档案馆在馆藏资源建设，尤其是利用校史资源和名人档案资源进行展馆建设和对外开放方面的显著成效。
南京大学校史博物馆展出了南京大学历史上不同时期形成的1600多幅照片、900多件史料、实物、模型。无论从展品数量还是展览内涵看，都体现了一个“博”字。该馆声像技术人员还制作了校史博物馆3D虚拟实境演示系统，人们足不出户就可以通过网络如临其境地遍览校史博物馆。2004年，南京大学校史博物馆被命名为“江苏省爱国主义教育基地”。
南京大学校史博物馆
由南京大学档案馆负责管理运行的拉贝与国际安全区纪念馆，在很长一段时间里只是掩隐在南京大学一寓的拉贝故居。2005年，由南京大学与德国西门子公司联合修缮建成纪念馆，之后又依托南大学科力量建立了“拉贝国际和平与冲突化解研究交流中心”。作为“中国辛德勒”的故居和《拉贝日记》的诞生地，拉贝纪念馆成为国内外爱好和平、倡导国际人道主义精神者的聚集地，近年来更是吸引了国内外媒体和社会各界的广泛关注。
拉贝与国际安全区纪念馆
东南大学的吴健雄纪念馆也是以一座著名人物题材的纪念性展馆，由东南大学档案馆承担布展与管理工作。纪念馆造型朴实庄重，建筑结构与展览布局结合十分巧妙，馆内环境与布展风格色彩简洁明快，给人和谐温馨的参观感受。丰富的照片和实物资料全面、立体地展示了这位杰出女性的成长历程，她的家庭、友人、科学事业，以及与母校的深厚渊源，是东南大学校园内的一个独具特色的文化场馆。
吴健雄纪念馆
东南大学校史馆
9月24日，在上海交通大学，我们在档案馆馆长陈华新的指引下，走进了一座中西合璧的近代建筑，这就是“董浩云航运博物馆”。在这座有着近100年历史的建筑里，一层几乎浓缩了一部中国航运史，二层的展厅呈现了世界七大船王之一董浩云传奇的一生。上海交大档案馆还将建设船舶数字图书馆，让更多地人领略中国灿烂的船舶文化，集成船舶学研究的学科资源。
董浩云航运博物馆
上海交通大学校史博物馆由原中共中央总书记江泽民题写馆名，集中展现了学校一百多年来的发展演变历史和取得的丰硕成果。2003年，该馆被授牌“上海市爱国主义教育基地”。
上海交通大学校史博物馆
在复旦大学档案馆，我们了解到，该馆在2005年开始着手进行新一轮的数字化档案馆开发工作，目前已投入使用。该系统实现了与办公自动化（OA）系统的对接，支持电子文件的网上实时归档。为适应档案库房采用电动密集架和库房温湿度自动调控系统的新需求，该馆数字化档案馆系统在库房管理模块集成了温湿度管理、安全管理、密集架管理三项功能，对库房管理的远程操控进行了一定程度的开拓。在档案的借阅利用上，采用了档案借还条形码管理系统和校园“一卡通”登陆管理，在提高借阅效率的同时，也完成了档案利用的自动记录和统计。此外，复旦大学档案馆还注意加强与9所附属医院的档案室的业务交流，定期召开工作会议，附属医院档案室每年递交规档目录和重大活动照片档案，档案馆也为附属医院档案室提供相关技术支持。
复旦大学档案馆工作人员向我们演示数字档案馆系统
在这次考察学习中我们感到许多高校的档案馆在校史展览、专题展馆建设，利用服务、档案管理，以及数字化档案馆建设等方面，都有值得我们借鉴和学习之处。考?期间我馆还与各兄弟高校就学生学籍档案证明、基于档案保护与利用的合理收费问题进行了探讨，集思广益