各校区管委会，各学院，各部门，各直属单位：
根据学校信息化建设的需要，为了落实学校《关于2004-2005学年春夏学期若干重点工作分解落实的意见》第16条“制订档案信息化总体规划和标准规范，建设浙江大学数字档案馆系统”任务，我馆为规范各单位在职能活动中形成的电子文件的归档工作，以维护电子文件的真实性、完整性和有效性，并为归档电子文件的安全与利用打下坚实的基础，现请各单位如实填写《浙大电子文件保存现状调查表》（四校合并以来）。各单位的电子文件调查范围请参照浙大发（1999）98号《关于印发浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》对本单位要求（详见附件2）。 调查表请下载（见附件1），并请于7月10号前发电子邮件至档案馆（zjuarch@zju.edu.cn）.
浙江大学档案馆
2005年6月17日
根据学校信息化建设的需要，为了落实学校《关于2004-2005学年春夏学期若干重点工作分解落实的意见》第16条“制订档案信息化总体规划和标准规范，建设浙江大学数字档案馆系统”任务，我馆为规范各单位在职能活动中形成的电子文件的归档工作，以维护电子文件的真实性、完整性和有效性，并为归档电子文件的安全与利用打下坚实的基础，现请各单位如实填写《浙大电子文件保存现状调查表》（四校合并以来）。各单位的电子文件调查范围请参照浙大发（1999）98号《关于印发浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》对本单位要求（详见附件2）。 调查表请下载（见附件1），并请于7月10号前发电子邮件至档案馆（zjuarch@zju.edu.cn）.
浙江大学档案馆
2005年6月17日