各校区管委会，各学院，各部门，各直属单位：
根据学校信息化建设的需要，为了落实学校《关于2004-2005学年春夏学期若干重点工作分解落实的意见》第16条“制订档案信息化总体规划和标准规范，建设浙江大学数字档案馆系统”任务，我馆为规范各单位在职能活动中形成的电子文件的归档工作，以维护电子文件的真实性、完整性和有效性，并为归档电子文件的安全与利用打下坚实的基础，我馆在上学期末在全校范围内开展了浙江大学电子文件保存现状调查，已有不少单位向我们反馈了本单位的电子文件保存现状。
为使这项调查取得更好的效果，本学期我馆将继续在全校开展电子文件保存现状的调查，还未向我馆反馈调查结果的单位，请在对本单位电子文件保存现状进行调查的基础上，如实填写《浙大电子文件保存现状调查表》。各单位的电子文件调查范围请参照浙大发（1999）98号《关于印发浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》对本单位要求（详见附件2，下载时请将扩展名改为.rar再保存，然后可直接解压缩）。 调查表请下载（见附件1），填写并请于9月10号前发电子邮件至档案馆（zjuarch@zju.edu.cn）.
浙江大学档案馆
2005年8月26日
根据学校信息化建设的需要，为了落实学校《关于2004-2005学年春夏学期若干重点工作分解落实的意见》第16条“制订档案信息化总体规划和标准规范，建设浙江大学数字档案馆系统”任务，我馆为规范各单位在职能活动中形成的电子文件的归档工作，以维护电子文件的真实性、完整性和有效性，并为归档电子文件的安全与利用打下坚实的基础，我馆在上学期末在全校范围内开展了浙江大学电子文件保存现状调查，已有不少单位向我们反馈了本单位的电子文件保存现状。
为使这项调查取得更好的效果，本学期我馆将继续在全校开展电子文件保存现状的调查，还未向我馆反馈调查结果的单位，请在对本单位电子文件保存现状进行调查的基础上，如实填写《浙大电子文件保存现状调查表》。各单位的电子文件调查范围请参照浙大发（1999）98号《关于印发浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》对本单位要求（详见附件2，下载时请将扩展名改为.rar再保存，然后可直接解压缩）。 调查表请下载（见附件1），填写并请于9月10号前发电子邮件至档案馆（zjuarch@zju.edu.cn）.
浙江大学档案馆
2005年8月26日