为进一步加强档案工作,强化档案意识,提升档案业务技能, 2022年4月22日,档案馆在紫金港校区计算中心多媒体教室举办 “2022年新兼职档案员培训会”。来自全校各立卷部门近50位新兼职档案员参加培训,国际联合学院(海宁国际校区)、上海高等研究院等立卷部门兼职档案员通过钉钉视频在线参加培训。
档案馆馆长王东作《准确把握“十四五”规划精神,扎实推动浙大档案事业新发展》培训报告。他详细解读了《“十四五”全国档案事业发展规划》,立足档案工作形势和要求,重点解读档案工作的八大主要目标任务和保障措施;同时他结合我校档案工作实际,解读了学校档案事业“十四五”新发展蓝图,重点介绍了十四五期间我校将着力实施的“溯源工程” “典藏工程” “精品工程” “树碑工程”等目标任务,并就2022年档案管理工作作了部署和要求。他要求各立卷部门要深刻把握《规划》内涵和要求,紧紧围绕学校根本任务和“双一流”建设大局,深入谋划具体举措,推动我校档案工作再上新台阶。
档案馆副馆长赵朝霞作《学习重要批示 创新档案事业——深入学习贯彻习近平总书记重要批示暨新<档案法>解读》培训报告。她带领大家一起学习了习近平总书记对档案工作的重要批示,把握档案工作的价值作用、重要地位、总体思路和要求、目标任务等精神要求。她对新《档案法》逐条进行解读释义,重点解读了档案管理、利用和公布以及新增的档案信息化建设、档案开放、档案执法监督等内容,帮助大家把握《档案法》修订的精神实质和现实意义,展现档案法修订的时代特色、人本特色、创新特色。她希望大家要进一步认真学习贯彻习近平总书记重要批示精神,学思践悟新《档案法》,积极运用法治思维有效应对新时代档案工作面临的新情况新问题,确保各项目标任务扎实落地。
档案馆收集指导办公室副主任毛文婷老师作《文书档案的收集及归档要求》,详细讲解档案的整理、核对、归档等具体要求,重点对照《归档范围对照表》明确了实施档案归档销号管理的工作要求。特种档案办公室王冰冰老师图文并茂地介绍了特种档案中关于声像档案的归档范围、收集要求、整理流程等具体工作要求。档案馆信息指导办公室主任濮永革老师作《数字档案管理系统操作》培训,逐一演示了数字档案管理系统整理、录入档案、检索服务相关功能等。
本次培训内容丰富,形式多样,既有档案理论学习,又有档案实务培训,更有数字档案系统上机实操训练。广大兼职档案员纷纷表示培训获益匪浅,系统深刻地理解了档案工作的定位与意义,明确了档案工作的要求和流程,提高了归档工作的能力和水平。本次培训进一步提升了各立卷部门的档案意识和能力,进一步推动了学校档案工作的规范化管理,为提升学校档案治理能力和现代化水平奠定了基础,努力为学校“双一流”建设大局贡献档案人力量!
图1 王东馆长作培训报告 图2 赵朝霞副馆长作培训报告
图3 毛文婷老师作专题培训 图4 王冰冰老师作专题培训
图5 濮永革老师作数档系统使用培训 图6 曹媛媛老师主持培训会
图7 培训会现场1 图8 培训会现场2