2006年4月6日下午,全校专(兼)职档案员业务培训会议在玉泉校区行政楼第二会议厅召开。来自各学院、各单位、各部门的专(兼)职档案员共90余人参加了会议。
主管档案工作的来茂德副校长在会议上作了重要讲话。来副校长在会议上充分肯定了档案工作的重要性,特别强调要做好四校合并以来所有重大活动过程中形成的照片、录像、文字、实物等材料的收集和归档工作,希望学校有关部门予以重视和支持。并对校档案馆今后的工作方向提出了更高的期望和要求,一要快速推进学校档案数字化信息化建设,建成“浙江大学数字档案馆”;二要进一步提高档案服务水平,发挥档案馆(校史馆、博物馆)宣传教育功能;三要进一步加强档案基础建设和档案资源建设;四要进一步健全档案法制建设。
校保密办公室主任、校档案工作委员会副主任斯赵樑同志在会议上强调了涉密文件材料在归档工作中需要注意的保密事项。
校档案馆王榕英副馆长在会议上介绍了浙江大学文书档案归档文件整理规则和2005年文件材料归档注意事项。
校档案馆信息开发办公室金更达主任在会上介绍和演示了电子文件归档和数字档案馆新系统的使用方法。
会议由校档案馆吴永志馆长主持。
此次会议是校档案馆在全校机构调整后举行的第一次业务培训活动,今后校档案馆还将不定期开展档案业务学习和培训,加强与全校专(兼)职档案员的交流与协作,以期共同为我校实现跨越式发展作出积极贡献。(蓝蕾)