业务培训以互动方式进行。校档案馆信息开发办公室濮永革副主任通过网络和多媒体投影,以实例介绍和演示了部门预立卷系统的使用方法和电子文件归档的过程。参加培训的专(兼)职档案员纷纷提出了许多目前在使用部门预立卷系统过程中遇到的疑难问题,濮副主任和收集指导办公室的有关同志都一一给予了解答和实际操作。
今年5月份,浙江大学档案馆已正式在全校范围内启用自行研发的部门预立卷远程归档系统与数字档案管理系统,并对学校各立卷部门电子文件的收集、整理、著录、归档工作进行监督与指导,标志着浙江大学在全国高校中率先全面实施电子文件的归档管理。为了促进电子文件归档管理工作持续、有效地进行,校档案馆适时举行业务培训活动,以进一步优化与完善档案管理的科学化、规范化和有序化,进一步提高专(兼)职档案员的业务素质,同时也为全校专(兼)职档案员搭建相互交流的平台。今后校档案馆还将不定期开展档案业务学习和培训。