根据学校党委发[2005]45号、73号文件精神和要求，经研究，决定在全馆范围内公开竞聘科职干部。竞聘将坚持公开、平等、竞争、择优的原则，凡符合竞聘条件与资格者，可填写报名推荐表格，并参加竞聘述职。现将这次竞聘的有关事项通知如下：
一、竞聘岗位
1、收集指导办公室主任1名、副主任1名
2、保管利用办公室主任1名、副主任1名
3、信息开发办公室主任1名、副主任1名
4、特种档案办公室主任1名、副主任1名
5、编研展览办公室主任1名（向全校公开聘任外单位人员）
6、综合办公室副主任1名
二、竞聘条件与资格
1、政治素质好，作风正派，具有大局意识、创新意识和服务意识，具有团结协作精神和较强的组织管理能力，爱岗敬业，乐于奉献；
2、具有胜任岗位工作的实践经验、专业知识和政策水平，熟悉高校档案工作业务及相关的档案法规，明确相应岗位的业务职责要求；
3、应具有本科及以上学历或具有高级专业技术职务；
4、竞聘人员应当未满56周岁（1948年12月31日之后出生）且在三年内（2008年12月31日前）未达到退休年龄；新提任职务的，竟聘者年龄原则上不超过45周岁（1959年12月31日后出生）；
5、竞聘副主任职应从事档案工作5年以上且具有中级以上职称；
6、竞聘正主任职应担任副科职职务2年以上且具有中级职称2年以上或具有高级专业技术职务。
三、各办公室承担的主要工作职责：
1、收集指导办公室
承担的主要工作职责：负责全校各类档案（包括涉密档案，声像、名人、实物等特种档案除外）的征集、接收、分类、编目、鉴定、统计等工作；指导和协助本校各单位做好各类档案的整理组卷和电子文件归档等工作；负责专（兼）职档案员的业务学习和培训。
2、保管利用办公室
承担的主要工作职责：负责全校各类档案（包括涉密档案）的实体装盒编号、排架入库、统计登录工作；接待校内外人员来馆查阅档案，做好调卷、档案利用等工作；编研年度检索工具和浙江大学全宗卷和有关资料；持续做好“防火、防水、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及温湿度控制”等档案实体的保护、保密和管理工作，维护和确保档案的完整、准确和安全。
3、信息开发办公室
承担的主要工作职责：拟定和逐步完善适合浙江大学实际的电子文件归档，电子文件元数据，档案信息采集、整合和安全管理等方面标准；建设和维护档案信息资源目录、全文和多媒体数据库；开发和维护数字档案管理系统和数字档案馆门户系统；做好馆藏各类档案的数字化及信息保密工作；负责全校兼职档案员电子文件归档管理业务的培训，馆内计算机应用的培训指导和技术支持。
4、特种档案办公室
承担的主要工作职责：负责声像档案、名人档案、实物档案的接收（征集）、整理、编目和实体安全保管；接待校内外人员查阅声像档案、名人档案、实物档案的调卷、复制工作；参与电子档案的接收、安全保管电子档案；参与协助做好编研展览工作。
5、编研展览办公室
承担的主要工作职责：开展档案史料的调查、编研，负责编辑《浙江大学档案馆藏》资料，开展档案宣传工作和利用者教育活动，多途径、多形式地开发和利用档案信息资源，建设和管理有浙江大学特色的博物馆、校史馆，以及举办其它各种形式的展览。
6、综合办公室
承担的主要工作职责：负责档案馆、博物馆、校史馆的行政事务工作；负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作；负责学校和省档案馆的各类通知的上情下达、下情上传及年度统计、汇总及上报工作；协助馆负责人组织全馆的活动，安排有关工作和会议，各办公室的综合协调，报刊、资料、信件的收发，接待来访参观及完成馆负责人交办的其它工作等。
四、竞聘程序
1、报名填表。报名表可从档案馆网站上下载。时间为2月27日至3月2日。填表后请上传给吴永志或王榕英同志。
2、资格审查。评委会对竞聘者所报材料进行审查和考察工作。
3、竞聘述职。时间控制在10分钟左右，内容包括：竞聘岗位的优势和工作思路与举措。
4、民主测评。对竞聘者的德才表现及其对竞聘岗位的适应度进行测评。
5、确定拟任人选。评委会根据竞聘者基本情况，面试、民主测评的结果，讨论确定拟任人选。对竞聘者拟任岗位，评委会将视工作需要适当调整，竞聘者应事先作出是否服从组织安排的意见。
6、公示与任命。对拟任人选上网公布3天。根据公示结果，报学校审批。
五、竞聘组织
评委会：由吴永志、王榕英、何达多、刘莉、组织部成员组成。
六、竞聘时间、地点
1、正科职竞聘述职时间安排在3月 日下午2：00，3月 日下午进行抽签，确定面试顺序。
2、副科职竞聘述职时间安排在3月 日下午2：00，3月 日上午进行抽签，?定面试顺序。
3、地点：档案馆会议室
档 案 馆
2005年2月27日
一、竞聘岗位
1、收集指导办公室主任1名、副主任1名
2、保管利用办公室主任1名、副主任1名
3、信息开发办公室主任1名、副主任1名
4、特种档案办公室主任1名、副主任1名
5、编研展览办公室主任1名（向全校公开聘任外单位人员）
6、综合办公室副主任1名
二、竞聘条件与资格
1、政治素质好，作风正派，具有大局意识、创新意识和服务意识，具有团结协作精神和较强的组织管理能力，爱岗敬业，乐于奉献；
2、具有胜任岗位工作的实践经验、专业知识和政策水平，熟悉高校档案工作业务及相关的档案法规，明确相应岗位的业务职责要求；
3、应具有本科及以上学历或具有高级专业技术职务；
4、竞聘人员应当未满56周岁（1948年12月31日之后出生）且在三年内（2008年12月31日前）未达到退休年龄；新提任职务的，竟聘者年龄原则上不超过45周岁（1959年12月31日后出生）；
5、竞聘副主任职应从事档案工作5年以上且具有中级以上职称；
6、竞聘正主任职应担任副科职职务2年以上且具有中级职称2年以上或具有高级专业技术职务。
三、各办公室承担的主要工作职责：
1、收集指导办公室
承担的主要工作职责：负责全校各类档案（包括涉密档案，声像、名人、实物等特种档案除外）的征集、接收、分类、编目、鉴定、统计等工作；指导和协助本校各单位做好各类档案的整理组卷和电子文件归档等工作；负责专（兼）职档案员的业务学习和培训。
2、保管利用办公室
承担的主要工作职责：负责全校各类档案（包括涉密档案）的实体装盒编号、排架入库、统计登录工作；接待校内外人员来馆查阅档案，做好调卷、档案利用等工作；编研年度检索工具和浙江大学全宗卷和有关资料；持续做好“防火、防水、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及温湿度控制”等档案实体的保护、保密和管理工作，维护和确保档案的完整、准确和安全。
3、信息开发办公室
承担的主要工作职责：拟定和逐步完善适合浙江大学实际的电子文件归档，电子文件元数据，档案信息采集、整合和安全管理等方面标准；建设和维护档案信息资源目录、全文和多媒体数据库；开发和维护数字档案管理系统和数字档案馆门户系统；做好馆藏各类档案的数字化及信息保密工作；负责全校兼职档案员电子文件归档管理业务的培训，馆内计算机应用的培训指导和技术支持。
4、特种档案办公室
承担的主要工作职责：负责声像档案、名人档案、实物档案的接收（征集）、整理、编目和实体安全保管；接待校内外人员查阅声像档案、名人档案、实物档案的调卷、复制工作；参与电子档案的接收、安全保管电子档案；参与协助做好编研展览工作。
5、编研展览办公室
承担的主要工作职责：开展档案史料的调查、编研，负责编辑《浙江大学档案馆藏》资料，开展档案宣传工作和利用者教育活动，多途径、多形式地开发和利用档案信息资源，建设和管理有浙江大学特色的博物馆、校史馆，以及举办其它各种形式的展览。
6、综合办公室
承担的主要工作职责：负责档案馆、博物馆、校史馆的行政事务工作；负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作；负责学校和省档案馆的各类通知的上情下达、下情上传及年度统计、汇总及上报工作；协助馆负责人组织全馆的活动，安排有关工作和会议，各办公室的综合协调，报刊、资料、信件的收发，接待来访参观及完成馆负责人交办的其它工作等。
四、竞聘程序
1、报名填表。报名表可从档案馆网站上下载。时间为2月27日至3月2日。填表后请上传给吴永志或王榕英同志。
2、资格审查。评委会对竞聘者所报材料进行审查和考察工作。
3、竞聘述职。时间控制在10分钟左右，内容包括：竞聘岗位的优势和工作思路与举措。
4、民主测评。对竞聘者的德才表现及其对竞聘岗位的适应度进行测评。
5、确定拟任人选。评委会根据竞聘者基本情况，面试、民主测评的结果，讨论确定拟任人选。对竞聘者拟任岗位，评委会将视工作需要适当调整，竞聘者应事先作出是否服从组织安排的意见。
6、公示与任命。对拟任人选上网公布3天。根据公示结果，报学校审批。
五、竞聘组织
评委会：由吴永志、王榕英、何达多、刘莉、组织部成员组成。
六、竞聘时间、地点
1、正科职竞聘述职时间安排在3月 日下午2：00，3月 日下午进行抽签，确定面试顺序。
2、副科职竞聘述职时间安排在3月 日下午2：00，3月 日上午进行抽签，?定面试顺序。
3、地点：档案馆会议室
档 案 馆
2005年2月27日