各学院（系）：
我校2022年度教学档案归档工作在即，为确保归档材料的系统、准确、完整，现就2022年度教学档案的归档工作提醒如下：
一、归档范围
各学院（系）形成的教学档案，主要包括2022届毕业本科生、研究生学习成绩，2022届研究生学位申请材料。
1.本科成绩包括：2022年度毕业、留学生、结业换证、结业、退学、肄业、第二学士学位等学生成绩；
2.研究生成绩包括：2022年度毕业、结业、退学、肄业、留学生等学生成绩；
3.学位申请材料包括但不仅限于：学位申请书、资格审查表（专业学位、同力）、论文评阅书（含隐名专家信息表）、论文答辩表决票、答辩记录、论文修改定稿申请表、独创性声明、培养手册（医学院）等。
二、归档要求
1.归档材料须为原件，内容须真实、准确、与实际相符，字迹清楚，签字盖章手续完备。
2.移交目录中材料的排序与档案实体材料排序一致，以便后续清点交接。
3.请按照格式要求填写相应的《移交清单》（详见附件），“归档单位”须填写学院名全称，请勿填写简称。
4.《移交清单》一式两份，须同时提交纸质版与电子版。纸质版需有分管领导、兼职档案员签字并加盖部门公章，电子版请发送到邮箱：xingjing51@zju.edu.cn。
三、温馨提示
1.教学档案业务办理时间及地点：2023年4月11日（周二）、4月12日（周三），紫金港东三132室。其他时间请移交至西溪校区艺术楼C座407。
2. 联系人：夏老师
3. 联系电话：13282131168（微信同号）
浙江大学档案馆
2023年4月7日
附件：
1.本科学生成绩移交清单
2.研究生成绩移交清单
3.研究生学位申请材料归档移交清单