2月23日下午，校档案馆召开全馆大会，部署2009年工作。会议由吴永志馆长主持。王榕英副馆长首先传达了学校2009年度工作会议精神，并着重介绍了学校“八大行动计划”和“二十件实事”。王副馆长结合学校工作会议有关精神，指出档案馆应紧紧围绕学校党委和行政中心工作，切实找准档案工作的结合点和着力点，只有积极主动搞好服务，档案工作的价值才能得到充分体现，档案工作才能获得强大的发展动力。吴永志馆长以“和谐、创新、发展”为主题分析了高校档案工作面临的新机遇和新挑战。指出在新形势下，高校档案工作者要用开拓的思路、开放的理念和开明的心态来开展档案工作，冷门工作热心做，滞后工作超前做，将以人为本的科学发展观理念渗透到日常的档案管理工作中去。一方面，逐步将以红头文件为主体的传统馆藏结构转变为以师生员工档案为主体的民生档案馆藏结构，另一方面，努力改变封闭、守株待兔式的传统档案工作模式，通过主动提供档案信息利用服务来提升档案工作整体价值。在拓展档案工作领域的同时，必须始终不渝抓好安全工作，确保档案环境安全、档案实体安全和档案信息安全。最后吴馆长对2009年的档案重点工作进行了认真部署。
民生档案是近年来国内档案界关注的热点。何春晖副馆长在会上就什么是民生档案、高校档案馆如何开展民生档案工作，阐述了自己的见解。她认为，“民生”就是以人为本，以民为本，以提升人们的生活品质为本。“民生档案”则是关注人的生活品质的档案，在实践中，要将提升人的生活品质作为民生档案工作的价值导向。就高校民生档案工作来讲，一方面，要怀着对历史高度负责的态度，广开档案收集、征集渠道，尽可能向全校师生员工收集、征集有价值的档案，为今后的服务利用奠定良好的基础；另一方面，在档案利用上，要积极倡导以人为本、为民生服务的理念，积极响应学校提出的为社会服务的号召，在为学校中心工作、全校师生员工做好良好档案信息服务的基础上，主动向全社会提供档案服务，藉此有效提高档案工作的影响力和关注度，进而提升学校形象。例如，我馆近年来为许多知名老校友制作、提供其当年在浙大求学时的成绩纪念册，就取得了良好的效果。
围绕学校中心工作，为学校教学、科研、管理以及全校师生员工提供良好的档案信息服务，是档案工作的基石和永恒主题。通过此次大会，全馆人员进一步达成了高校档案工作要以人为本，对历史负责、为现实服务、替未来着想的共识。2009年，校档案馆将在校党委和校行政的领导下，持续深入学习实践科学发展观，紧紧围绕学校中心工作，服务学校创一流的大局，开拓创新，扎实工作，奋发进取，争创绩效。
民生档案是近年来国内档案界关注的热点。何春晖副馆长在会上就什么是民生档案、高校档案馆如何开展民生档案工作，阐述了自己的见解。她认为，“民生”就是以人为本，以民为本，以提升人们的生活品质为本。“民生档案”则是关注人的生活品质的档案，在实践中，要将提升人的生活品质作为民生档案工作的价值导向。就高校民生档案工作来讲，一方面，要怀着对历史高度负责的态度，广开档案收集、征集渠道，尽可能向全校师生员工收集、征集有价值的档案，为今后的服务利用奠定良好的基础；另一方面，在档案利用上，要积极倡导以人为本、为民生服务的理念，积极响应学校提出的为社会服务的号召，在为学校中心工作、全校师生员工做好良好档案信息服务的基础上，主动向全社会提供档案服务，藉此有效提高档案工作的影响力和关注度，进而提升学校形象。例如，我馆近年来为许多知名老校友制作、提供其当年在浙大求学时的成绩纪念册，就取得了良好的效果。
围绕学校中心工作，为学校教学、科研、管理以及全校师生员工提供良好的档案信息服务，是档案工作的基石和永恒主题。通过此次大会，全馆人员进一步达成了高校档案工作要以人为本，对历史负责、为现实服务、替未来着想的共识。2009年，校档案馆将在校党委和校行政的领导下，持续深入学习实践科学发展观，紧紧围绕学校中心工作，服务学校创一流的大局，开拓创新，扎实工作，奋发进取，争创绩效。