在档案馆多功能会议室,校党委副书记任少波宣布了学校任命胡志富同志为档案馆副馆长的决定,并作了讲话。他高度肯定了档案的价值,并对近年来档案馆围绕学校中心工作发挥的重要作用给予高度评价。他在会上宣布,为加强档案工作力量,集中调配整合资源,使档案工作内容更广泛、功能更完善,学校决定将人事档案管理职能由组织部划归档案馆。他希望今后组织部与档案馆密切合作,加强联系和指导,做到分工不分家,使组织人事档案管理在保持原有工作水平和工作质量的基础上继续提高,使档案工作在学校建设一流大学的进程中发挥更大作用。
罗卫东副校长在会上讲话,就学校档案工作发展提出了几点思路和要求。他说,档案工作者做的是“守宝人”的工作,档案的价值体现于将来,假如对档案工作掉以轻心,后果就是“丢宝”。他指出,档案工作“收、管、用”三个环节都非常重要,要深入思考档案馆的功能在未来几年转型、提升的意义,通过努力使师生、社会重新认识档案馆的功能定位,意识到档案不可或缺,从而得到更多精神、物质、人力上的支持。他要求档案馆努力成为学习型档案馆,在学习中不断前进和提升。他说,档案馆有着极大的工作空间,只要解放思想、促进理念转型,定能为学校集聚文化、收藏价值极高的宝藏。
档案馆馆长朱之平主持会议并发言,感谢校领导的关怀和支持,并表示拥护学校的决定,今后将紧紧围绕学校中心工作,充分立足档案资源优势和信息化建设的成功经验,集思广益、协同作战,促进档案工作再上新台阶。胡志富副馆长在会上作了表态发言,表示尽快做到角色到位,以全部的精力投入到档案工作中去,努力使档案信息化、数字化工作做得更好。 随后,罗卫东副校长在档案馆进行了深入、细致的考察、调研,听取了朱之平馆长、何春晖副馆长的工作汇报,并逐一走访各职能科室,详细了解档案馆的工作环境和工作情况,参观了浙江大学馆藏精品档案展,仔细考察了各类档案库房设施、档案修复、数字化工作间及学位照拍摄工作室。