2月4日，档案馆在西溪校区艺术楼5楼会议室召开务虚会。会议对档案馆“十一五”规划的执行情况进行了总结通报，并就我馆“十二五”事业发展规划的编制工作进行了部署，我馆各内设机构负责人参加了会议，开展了深入研讨。会议由朱之平馆长主持。
朱之平馆长首先就学校“十二五”事业发展规划编制的战略考虑、整体布局做了详细通报。在总结回顾我馆“十一五”期间各项工作完成情况之后，朱之平馆长提出了“十二五”档案馆事业发展规划编制的工作设想。她指出，制定我馆“十二五”事业发展规划是2010年工作的重点之一，要确定参照标杆，认真分析研究、凝练目标，以开阔的视野，提出切实可行的举措。结合当前重点工作，主要侧重于学校“十二五”校园文化建设和信息化建设规划中与我馆工作联系紧密的两个子规划的编制，进一步强化档案馆作为档案保管基地、档案信息服务中心、文化教育基地的功能，提升学校软实力。
未来几年，档案馆应如何紧密围绕学校创建世界一流大学的发展战略，更好地服务于学校的人才培养目标？何春晖副馆长提出了档案工作应融入学校软实力建设的“大文化理念”，提升“国际化”视野，强化“品牌化”管理理念，树立抢救文化遗产的“危机理念”、发挥档案存史、贯通未来的“可持续发展理念”，创新特色服务的“服务理念”等工作理念和发展思路。她结合校史研究工作发展规划的制定，阐述了“一刊”、“一馆”、“一史”、“一展”、“一会”的工作设想，并着重通报了“文化遗产抢救工程”制定实施情况。
胡志富副馆长在会上从档案工作“收、管、用”三个环节的内在机制和工作特点出发，在强调创新思路、提高效率，树立大服务意识的基础上，提出了突出“民生档案”，分步推出面向教职工的档案信息服务；实现数字档案管理系统与学校信息平台的对接；推出院系文化展示的数字平台；围绕学校中心工作，开展特色档案的主动推送服务；建设覆盖常规档案、特种档案、组织人事档案的兼职档案员网络等未来工作的拓展方向。
会上，我馆各内设机构负责人纷纷发言，大家立足当前，放眼长远，围绕各科室未来五年的计划思路、目标和措施开展了深入研讨，尤其是针对与“十二五”规划密切相关的工作内容，如继续推进数字档案馆三期建设、校史研究与数字校史馆、博物馆建设等方面积极出谋划策，提出了宝贵建议，也提出了需要解决的问题。
为了加快落实各项工作的步伐，全馆上下边学习调研，边推进工作。当天下午，朱之平馆长、何春晖副馆长及校史研究室、编研展览办公室、特种档案办公室工作人员参加了由校党委副书记王玉芝主持的浙江大学校史读本编纂工作协调会，校史研究工作正在不断推进。与此同时，在胡志富副馆长主持下，我馆接收指导、信息开发、保管利用、组织人事档案办公室负责人围绕档案的接收、保护、利用开展了专题交流，就如何优化档案管理方式、抓好档案利用服务，做好数字档案管理平台及相关服务系统的开发、完善进行了深入探讨。
朱之平馆长首先就学校“十二五”事业发展规划编制的战略考虑、整体布局做了详细通报。在总结回顾我馆“十一五”期间各项工作完成情况之后，朱之平馆长提出了“十二五”档案馆事业发展规划编制的工作设想。她指出，制定我馆“十二五”事业发展规划是2010年工作的重点之一，要确定参照标杆，认真分析研究、凝练目标，以开阔的视野，提出切实可行的举措。结合当前重点工作，主要侧重于学校“十二五”校园文化建设和信息化建设规划中与我馆工作联系紧密的两个子规划的编制，进一步强化档案馆作为档案保管基地、档案信息服务中心、文化教育基地的功能，提升学校软实力。
未来几年，档案馆应如何紧密围绕学校创建世界一流大学的发展战略，更好地服务于学校的人才培养目标？何春晖副馆长提出了档案工作应融入学校软实力建设的“大文化理念”，提升“国际化”视野，强化“品牌化”管理理念，树立抢救文化遗产的“危机理念”、发挥档案存史、贯通未来的“可持续发展理念”，创新特色服务的“服务理念”等工作理念和发展思路。她结合校史研究工作发展规划的制定，阐述了“一刊”、“一馆”、“一史”、“一展”、“一会”的工作设想，并着重通报了“文化遗产抢救工程”制定实施情况。
胡志富副馆长在会上从档案工作“收、管、用”三个环节的内在机制和工作特点出发，在强调创新思路、提高效率，树立大服务意识的基础上，提出了突出“民生档案”，分步推出面向教职工的档案信息服务；实现数字档案管理系统与学校信息平台的对接；推出院系文化展示的数字平台；围绕学校中心工作，开展特色档案的主动推送服务；建设覆盖常规档案、特种档案、组织人事档案的兼职档案员网络等未来工作的拓展方向。
会上，我馆各内设机构负责人纷纷发言，大家立足当前，放眼长远，围绕各科室未来五年的计划思路、目标和措施开展了深入研讨，尤其是针对与“十二五”规划密切相关的工作内容，如继续推进数字档案馆三期建设、校史研究与数字校史馆、博物馆建设等方面积极出谋划策，提出了宝贵建议，也提出了需要解决的问题。
为了加快落实各项工作的步伐，全馆上下边学习调研，边推进工作。当天下午，朱之平馆长、何春晖副馆长及校史研究室、编研展览办公室、特种档案办公室工作人员参加了由校党委副书记王玉芝主持的浙江大学校史读本编纂工作协调会，校史研究工作正在不断推进。与此同时，在胡志富副馆长主持下，我馆接收指导、信息开发、保管利用、组织人事档案办公室负责人围绕档案的接收、保护、利用开展了专题交流，就如何优化档案管理方式、抓好档案利用服务，做好数字档案管理平台及相关服务系统的开发、完善进行了深入探讨。