档案收集和服务、利用工作不松、不断。收集、保管和利用是档案基础工作的三大步。暑假期间档案馆分别在玉泉校区、西溪校区设置了值班点,并根据调整后的排架情况制订了新的档案查阅指南。在档案收集方面,接收了2个单位的归档文件材料,进行科研项目鉴定4项,并将1230卷研究生论文输入档案管理系统。作为学校保密、消防的重点部位,档案馆制订了暑期有关档案保管、利用等方面的特别注意事项,并及时与学校保卫部门进行联系、沟通,采取种种措施以确保档案实体的安全,未发生任何事故。在利用方面,共接待来自校内、校外130余人次查档,共调档271卷次以供查阅、复印,并办理学位认证11名。
校史馆布展建设工作紧张进行。校史馆建设是我校“十一五”校园文化建设的重要项目。为了配合学校顺利完成校史馆布展建设,为我校校园文化建设作出应有贡献,档案馆有关同志在时间紧、任务重、资料缺的情况下,利用暑期赴外地征集校史资料和实物,并采集、整理、编写校史馆布展的有关文字和图片材料。
数字档案馆建设工作持续推进。为尽快提高我校档案数字化的水平,档案馆在暑期完成了基建图纸、解放前浙大全宗档案的挂接和上网工作,完成了学生部分成绩册的扫描和刻盘保存工作,并对数字档案管理系统功能进行了修改和完善。