2023年9月26日，档案“溯源工程”第一期总结会暨第二期启动会在西溪校区档案馆514会议室顺利召开。档案馆馆长王东、副馆长赵朝霞、党委办公室、校长办公室、党委宣传部、本科生院、研究生院、继续教育管理处、信息技术中心、国际教育学院、继续教育学院等第一期溯源部门和党委组织部、党委统战部、人力资源处、人才工作办公室、离退休工作处等第二期溯源部门档案工作负责人、兼职档案员以及档案馆相关科室工作人员等二十余人参加会议。赵朝霞副馆长主持会议。
王东馆长详细介绍了档案馆以及档案“溯源工程”的背景和意义，衷心感谢各立卷部门对档案溯源（第一期）工作的支持和努力。他指出，档案肩负着“存史、资政、育人”的工作使命，是学校长期办学发展的历史记录，是各项工作的查考凭据，是师生校友工作学习的有效凭证，是学校文化宣传教育的生动素材和珍贵见证。第一期溯源工作面广，任务重，各立卷部门克服重重困难，取得了预期成效，他希望各立卷部门进一步重视档案溯源工作，深入总结一期溯源的成功经验，更好地推进二期档案溯源工作。
赵朝霞副馆长具体部署了“溯源工程”（第二期）。她表示，档案溯源是一项常态化工作，希望各立卷部门要整合资源，责任到人，抓实抓细，按期完成；要对照本单位重点溯源内容，查漏补缺，应归尽归，不断丰富学校馆藏档案资源，努力服务学校“双一流”建设，有效服务师生档案查询利用。
党委办公室、校长办公室徐欢、继续教育管理处副处长卜杭斌，分别交流了在第一期档案溯源工作中的经验和特色举措，党委组织部柳小毅代表第二期溯源部门发言，继续教育学院副书记、副院长钟永萍、国际教育学院副院长孙方娇等立卷部门负责人、兼职档案员等就档案溯源的工作流程、溯源范围、操作要求等问题进行了深入交流和讨论，并提出了一系列富有建设性的意见和建议。