创新培训模式 成效初见端倪
——2010年学校兼职档案员业务培训圆满落下帷幕
类型:新闻动态发布日期:2010-05-11浏览次数:2334
  4月21~29日,校档案馆在胡志富副馆长的带领下分别到各校区进行了11场次分门类的全校兼职档案员业务培训会议,全校各学部、学院(系),各部门,各校区管委会,直属各单位共170余名兼职档案员参加了培训,城市学院综合档案室的老师们也闻讯参加了在玉泉校区的培训。
  此次的全校兼职档案员培训会议,从模式到内容都有较大的创新,将以往的一次性集中式大班培训分解为分校区分门类11场次的小班培训,使培训更具针对性;培训内容除了对档案基本知识和档案归档各个环节进行详细讲授外,还增加了部门预立卷系统的现场演示、立卷部门归档范围解读以及互动交流的环节。兼职档案员就本部门的归档范围以及归档工作中碰到的问题与档案馆收集指导办的老师进行了面对面的沟通和交流。
  为了更好地做好今年档案业务培训总结工作,以利于进一步提高培训质量,完善培训方法,档案馆还专门设计了调查问卷,下发所有参加培训的兼职档案员,从收回的108张调查问卷结果显示:有92.5%的兼职档案员对这种分校区、分门类的小班培训模式表示满意,89.7%的兼职档案员认为此次培训内容针对性强,80.4%的兼职档案员认为此次培训效果好。具体调查问卷统计情况如下:


  针对今后的培训工作,兼职档案员们纷纷献计献策,建议培训内容增加对操作过程中易犯错误的详细讲解;对新老兼职档案员分别培训,为新人提供更多学习、操作的机会;邀请本校档案工作先进集体、先进个人传授经验;扩大培训范围,增强师生的档案意识等等。
  此次兼职档案员的业务培训为今后学校各立卷部门的归档工作奠定了良好的基础。我们相信,通过学校档案馆、各立卷部门和全校师生的共同努力,我校的档案事业将会得到更大的发展。


西溪校区培训现场


玉泉校区培训现场


紫金港校区培训现场