此次的全校兼职档案员培训会议,从模式到内容都有较大的创新,将以往的一次性集中式大班培训分解为分校区分门类11场次的小班培训,使培训更具针对性;培训内容除了对档案基本知识和档案归档各个环节进行详细讲授外,还增加了部门预立卷系统的现场演示、立卷部门归档范围解读以及互动交流的环节。兼职档案员就本部门的归档范围以及归档工作中碰到的问题与档案馆收集指导办的老师进行了面对面的沟通和交流。
为了更好地做好今年档案业务培训总结工作,以利于进一步提高培训质量,完善培训方法,档案馆还专门设计了调查问卷,下发所有参加培训的兼职档案员,从收回的108张调查问卷结果显示:有92.5%的兼职档案员对这种分校区、分门类的小班培训模式表示满意,89.7%的兼职档案员认为此次培训内容针对性强,80.4%的兼职档案员认为此次培训效果好。具体调查问卷统计情况如下: