医学院各附属医院：
为了贯彻落实国家档案局、教育部第27号令《高等学校档案管理办法》大档案、大管理和大服务的要求，加强学校对医学院各附属医院档案工作的指导与服务，提升各附属医院档案工作水平，根据2012年4月18日、2012年9月27日学校召开附属医院档案工作会议和浙大档发〔2012〕2号文件精神，为进一步做好医学院各附属医院归档文件、重大活动档案向学校数字备份移交和2011-2012年度档案工作先进评选工作，特将有关事项通知如下：
一、请医学院各附属医院于2012年12月7日前将本院截至2011年底的各类目归档文件的历年目录及其电子文件，以及2011年本院的重大活动档案向学校档案馆作异地数字备份，以确保数字资源的安全和后续服务。
归档文件目录以EXCEL或ACCESS形式，按年度、档号排序，信息项包括年度、档号、题名、主题词、责任者、形成日期（或区间）、密级、保管期限、页数。
各类目归档文件和重大活动档案数字资源每一件按档号命名，常规归档文件一个年度一个文件夹；重大活动一个活动一个文件夹。
上述数据备份的光盘或移动硬盘请向学校档案馆信息开发办公室移交（地点：西溪校区艺术楼C座510室，联系人：濮老师，电话：88273302）。
二、医学院附属医院的档案工作先进评比，坚持统一领导、分级管理、量化考评、自愿申报、公正评定的原则，考评工作按《浙江大学附属医院档案工作目标评分标准（2012版）》执行，首次实施将综合考虑并校以来附属医院档案工作具体情况。
附属医院档案工作考评小组定于2012年12月11-12日对各附属医院先实地检查、后沟通问题的考评流程。请各附属医院作好相关准备，具体时间另行通知。
附件1：浙江大学附属医院档案工作目标评分标准（2012版）
附件2：浙江大学附属医院重大活动收集清单（试行）
浙江大学档案工作委员会
浙江大学档案馆
2012年11月27日