各学部、各学院（系）、各部门、各校区管委会、直属各单位：
为贯彻落实《浙江大学档案工作管理办法》（浙大发〔2010〕10号）文件精神，进一步加强我校档案工作，推进档案工作更好地为学校的发展和建设服务，经研究，决定开展2009-2010年档案工作先进集体、先进个人评选表彰活动。现将有关事项通知如下：
一、评选范围和名额
档案工作先进集体评选范围：各立卷部门。
档案工作先进个人评选范围：立卷部门专（兼）职档案员。
拟评选名额：先进集体15个，先进个人30人。
二、评选条件
(一)先进集体评选条件
1、认真贯彻执行党和国家的档案工作方针政策、法律法规，能按校党委、行政和档案工作委员会、校档案馆的要求和部署，根据《浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》（浙大发〔2010〕11号）文件，认真开展归档工作，且成绩突出；
2、将档案工作纳入本部门年度计划、总结，列入重要议事日程，有分管领导负责档案工作，工作到位；
3、将立卷归档工作列入本部门兼职档案员的职责范围，并作为检查、考核其工作业绩的重要依据之一；
4、支持并督促本部门专（兼）职档案员参加校档案馆组织的档案业务培训和会议等。
(二)先进个人评选条件
1、热爱档案事业，遵守档案工作纪律，具备一定的档案工作专业知识和较强的档案工作能力和业务水平；
2、从事专（兼）职档案工作2年及以上，认真履行档案员职责；
3、及时、规范地做好本部门档案预立卷工作，并按时向档案馆归档，所归档案材料齐全、完整；
4、能完成本部门纸质文件与电子文件同步双套归档。
三、评选程序
(一)以各学部、各学院（系）、各部门、各校区管委会、直属各单位等立卷部门为单位申报。各立卷部门首先对本部门2009—2010年的档案工作情况进行总结，对照档案工作先进集体和先进个人的评选条件，进行自评、推荐，填写申报表（附表1（申报先进集体和先进个人均需填写）、附表2或附表3），申报表纸质版于2011年1月5日交档案馆综合办公室，同时将电子版发送至emily_lan@zju.edu.cn。先进个人申报表纸质版和电子版均要求贴一寸照片。
地点：西溪校区艺术楼C座502室（档案馆综合办）
联系人：王老师（88273047），蓝老师（88273850）
(二)拟对各立卷部门推选的先进集体和先进个人进行网上投选。网上投选时间另行通知。
(三)由学校档案工作委员会最终评审和确定先进集体和先进个人名单。经公示无异议后发文表彰。
浙江大学档案工作委员会
浙江大学档案馆
2010年12月27日
为贯彻落实《浙江大学档案工作管理办法》（浙大发〔2010〕10号）文件精神，进一步加强我校档案工作，推进档案工作更好地为学校的发展和建设服务，经研究，决定开展2009-2010年档案工作先进集体、先进个人评选表彰活动。现将有关事项通知如下：
一、评选范围和名额
档案工作先进集体评选范围：各立卷部门。
档案工作先进个人评选范围：立卷部门专（兼）职档案员。
拟评选名额：先进集体15个，先进个人30人。
二、评选条件
(一)先进集体评选条件
1、认真贯彻执行党和国家的档案工作方针政策、法律法规，能按校党委、行政和档案工作委员会、校档案馆的要求和部署，根据《浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》（浙大发〔2010〕11号）文件，认真开展归档工作，且成绩突出；
2、将档案工作纳入本部门年度计划、总结，列入重要议事日程，有分管领导负责档案工作，工作到位；
3、将立卷归档工作列入本部门兼职档案员的职责范围，并作为检查、考核其工作业绩的重要依据之一；
4、支持并督促本部门专（兼）职档案员参加校档案馆组织的档案业务培训和会议等。
(二)先进个人评选条件
1、热爱档案事业，遵守档案工作纪律，具备一定的档案工作专业知识和较强的档案工作能力和业务水平；
2、从事专（兼）职档案工作2年及以上，认真履行档案员职责；
3、及时、规范地做好本部门档案预立卷工作，并按时向档案馆归档，所归档案材料齐全、完整；
4、能完成本部门纸质文件与电子文件同步双套归档。
三、评选程序
(一)以各学部、各学院（系）、各部门、各校区管委会、直属各单位等立卷部门为单位申报。各立卷部门首先对本部门2009—2010年的档案工作情况进行总结，对照档案工作先进集体和先进个人的评选条件，进行自评、推荐，填写申报表（附表1（申报先进集体和先进个人均需填写）、附表2或附表3），申报表纸质版于2011年1月5日交档案馆综合办公室，同时将电子版发送至emily_lan@zju.edu.cn。先进个人申报表纸质版和电子版均要求贴一寸照片。
地点：西溪校区艺术楼C座502室（档案馆综合办）
联系人：王老师（88273047），蓝老师（88273850）
(二)拟对各立卷部门推选的先进集体和先进个人进行网上投选。网上投选时间另行通知。
(三)由学校档案工作委员会最终评审和确定先进集体和先进个人名单。经公示无异议后发文表彰。
浙江大学档案工作委员会
浙江大学档案馆
2010年12月27日