丽水学院李江波副院长首先代表丽水学院致欢迎辞,并介绍了丽水学院开展档案工作的情况。浙江省教育厅夏建勇副巡视员代表省教育厅对大会的召开表示热烈祝贺,对全省高校档案工作者的辛勤付出表示诚挚慰问,并对高校档案工作提出了三点新要求。浙江省档案局韩李敏副局长为大会作了《以中国特色社会主义理论为指导,加快电子文件管理建设步伐》的主题报告,指出电子文件管理是档案信息化建设的基本任务之一,是当今时代赋予档案工作者的历史使命,电子文件管理给档案工作带来了革命性的影响,迫切需要档案工作者以创新发展的理念破解电子文件管理的难点、疑点问题,并提出三点建议:一是充分利用电子文件的优势和特点,转变档案管理的理念和方法;二是适应电子文件管理特点,改革传统文件管理的体制、机制;三是坚持实践第一的标准,突破电子文件管理的各种障碍瓶颈。
浙江省教育厅办公室副主任、省高校档案学会理事长高迎春代表学会第五届理事会作年度工作报告。浙江大学档案馆馆长、学会常务副理事长朱之平向大会作了题为《教育信息化与数字档案馆》的专题报告。
会议表彰了2008年度浙江高校档案工作先进集体、先进个人及2009年浙江省高校档案优秀学术论文和优秀组织奖,优秀论文一等奖获奖代表在大会上进行了论文交流。我馆获2008年档案工作先进集体及优秀论文组织奖,并获论文一等奖1名、二等奖2人、三等奖1人。
与会代表还实地参观了丽水学院化生学院档案管理工作情况,并围绕大会主题报告就贯彻落实《高等学校档案管理办法》、加强电子文件管理、推进档案信息化建设和学会自身建设发展进行了分组讨论。