会议由罗卫东副校长召集,党办、校办万春根副主任主持。校档案馆朱之平馆长对近年来学校档案工作的进展情况作了详细总结和汇报。与会委员们就我校档案收(征)集指导、档案法制建设、档案工作队伍建设、档案利用服务(含数字档案馆)工作、档案史料的编研展览、档案馆物理空间和经费等资源保障等一系列问题进行了热烈的讨论和交流,并对学校档案工作的进一步发展提出了积极性建议。会议要求由档案馆负责拟订学校档案工作“十二五”发展规划,提交档案工作委员会广泛征求意见。
最后,罗卫东副校长对学校档案工作提出五点希望和要求:
1、进一步重视档案工作,加强科学规划,提高对档案工作重要性的认识;
2、档案馆作为档案工作委员会的常设机构和档案工作职能部门,应进一步解放思想,创新思路,与时俱进,在完成常规性档案工作的同时,按浙大特色和学校创建世界一流大学的功能需求,设计自选动作,加强与学科、学院(系)的联系,跟踪建档并提供档案服务;
3、完善工作体系,创新工作模式,提高工作效率;
4、努力推进档案研究、宣传与业务指导培训工作;
5、加强学校档案工作委员会的领导,审议并形成指导性和决策性意见,真正发挥档案工作委员会对学校档案工作的指导和促进作用。
档案工作委员会的主要职责是协调、检查并指导全校档案工作。四校合并后,学校于1999年成立档案工作委员会,此后由于人事变动和工作需要,学校分别于2006年和2010年对档案工作委员会组成人员进行调整。在此次会议上,与会委员们达成一致共识:今后应切实发挥学校档案工作委员会的协商与指导作用,促进档案工作更上水平,更好地服务学校发展大局,服务广大师生。