各立卷部门：
一年一度的全校归档工作已经开始了，为了及时、准确、规范地完成2011年度档案归档工作，请各立卷部门根据浙大发[2010]11号《浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定（2010年5月修订）》文件要求，对本单位的档案材料进行整理归档，归档的具体要求校档案馆已在2011年度兼职档案员培训会上布置，现将有关事宜通知如下：
1、主要档案材料归档范围及截止时间：
综合管理类：2010年综合管理类文件，2011年6月底；
教学类：2010年教学类档案，2011年3月底；
科研类：科研项目档案在结题、鉴定、验收后两个月内；
基建类：基建项目在项目竣工验收后三个月内，修缮项目为2011年6月底；
招标项目：2011年6月底；
重大活动：重大活动各类材料（纸质、声像、实物等），在活动结束后两个月内。
2、单位自发文要求红头、公章、签发单、定稿等齐全；电子公文要求红头、电子公章、PDF格式；会议纪要电子版要求红头、PDF格式；其它非文件类电子文件要求PDF格式。WORD、EXCEL文档转换为PDF格式文档，请下载阅读“WORD转PDF说明文档”（地址：http://www.acv.zju.edu.cn/guide/opentime.asp?moduleid=2 下载专区）。
3、教学类特别是成绩、研究生评阅材料中的各类盖章都要齐全，尽量避免退回补盖章。
档案移交地址：西溪校区艺术楼C座406室收集指导办，电话：88273047；或紫金港校区东三114室，电话：88981017。名人、实物类档案交西溪校区C座410室特种档案办，电话：88273292。
请各立卷部门知照，谢谢支持与合作。
浙江大学档案馆
一年一度的全校归档工作已经开始了，为了及时、准确、规范地完成2011年度档案归档工作，请各立卷部门根据浙大发[2010]11号《浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定（2010年5月修订）》文件要求，对本单位的档案材料进行整理归档，归档的具体要求校档案馆已在2011年度兼职档案员培训会上布置，现将有关事宜通知如下：
1、主要档案材料归档范围及截止时间：
综合管理类：2010年综合管理类文件，2011年6月底；
教学类：2010年教学类档案，2011年3月底；
科研类：科研项目档案在结题、鉴定、验收后两个月内；
基建类：基建项目在项目竣工验收后三个月内，修缮项目为2011年6月底；
招标项目：2011年6月底；
重大活动：重大活动各类材料（纸质、声像、实物等），在活动结束后两个月内。
2、单位自发文要求红头、公章、签发单、定稿等齐全；电子公文要求红头、电子公章、PDF格式；会议纪要电子版要求红头、PDF格式；其它非文件类电子文件要求PDF格式。WORD、EXCEL文档转换为PDF格式文档，请下载阅读“WORD转PDF说明文档”（地址：http://www.acv.zju.edu.cn/guide/opentime.asp?moduleid=2 下载专区）。
3、教学类特别是成绩、研究生评阅材料中的各类盖章都要齐全，尽量避免退回补盖章。
档案移交地址：西溪校区艺术楼C座406室收集指导办，电话：88273047；或紫金港校区东三114室，电话：88981017。名人、实物类档案交西溪校区C座410室特种档案办，电话：88273292。
请各立卷部门知照，谢谢支持与合作。
浙江大学档案馆