2008年1月10日，学校档案馆召开了声像档案归档研发座谈会，来自学校新闻办、工会、出版社、现代教育技术中心、传媒学院等相关部门同志参加了座谈会，座谈会就如何进一步做好征集、归档、管理、研发声像档案工作，如何进一步加强学校相关部门协作更好的开发利用声像档案等问题进行了热烈的研讨。
参加座谈会的老师从各自工作的角度，对征集、保管声像档案提出了许多独到的意见和建议。出版社的洪保平老师和传媒学院的沈斌老师在谈到如何加强声像档案征集工作时，建议借鉴杭州市档案馆的经验，在珍贵的声像资料的征集过程中，应该设立一笔征集基金，对捐赠者不仅要给予一定的经济奖励，还应该以学校的名义颁发收藏证书，这样不仅可以提高征集工作的有效性，也扩大了学校的影响力。新闻办的洪一新老师多年来一直从事新闻摄像工作，他提出，由于设备的更新换代，许多记录学校珍贵历史的录像带将来可能无法在新的设备上播放，他建议要抓紧时间推进声像档案的数字化，让学校的宝贵资源能得到有效的保存和利用。
座谈会由档案馆何春晖副馆长主持，她对学校相关部门一直以来对档案工作的大力支持表示衷心感谢，并向与会人员详细介绍了档案馆目前声像档案的征集、归档的基本情况。声像档案是学校发展的历史面貌的生动记录，是学校最为宝贵的档案史料，档案馆近年非常重视声像档案的工作，扩大征集范围，加大管理和研发力度，但声像档案的征集研发工作迫切需要相关部门的配合支持。在会上，她同时也着重介绍了如何做好声像档案的开发利用的一些具体设想，希望各单位各部门协同作战，挖掘档案的文化价值，更好的服务于学校创建一流大学的目标，让学校的档案焕发出更迷人的光彩。
参加座谈会的老师从各自工作的角度，对征集、保管声像档案提出了许多独到的意见和建议。出版社的洪保平老师和传媒学院的沈斌老师在谈到如何加强声像档案征集工作时，建议借鉴杭州市档案馆的经验，在珍贵的声像资料的征集过程中，应该设立一笔征集基金，对捐赠者不仅要给予一定的经济奖励，还应该以学校的名义颁发收藏证书，这样不仅可以提高征集工作的有效性，也扩大了学校的影响力。新闻办的洪一新老师多年来一直从事新闻摄像工作，他提出，由于设备的更新换代，许多记录学校珍贵历史的录像带将来可能无法在新的设备上播放，他建议要抓紧时间推进声像档案的数字化，让学校的宝贵资源能得到有效的保存和利用。
座谈会由档案馆何春晖副馆长主持，她对学校相关部门一直以来对档案工作的大力支持表示衷心感谢，并向与会人员详细介绍了档案馆目前声像档案的征集、归档的基本情况。声像档案是学校发展的历史面貌的生动记录，是学校最为宝贵的档案史料，档案馆近年非常重视声像档案的工作，扩大征集范围，加大管理和研发力度，但声像档案的征集研发工作迫切需要相关部门的配合支持。在会上，她同时也着重介绍了如何做好声像档案的开发利用的一些具体设想，希望各单位各部门协同作战，挖掘档案的文化价值，更好的服务于学校创建一流大学的目标，让学校的档案焕发出更迷人的光彩。