华家池校区各学院、各单位：
为了做好今年各立卷单位的归档工作，尤其是华家池校区农生组团搬迁启动在即，请各立卷单位分管档案工作的负责人加强领导，按照学校新公布的要求，安排好兼职档案员的工作，做好档案归档工作。各相关单位在搬迁整理过程中请务必注意档案收集工作，整理好应该归档的纸质文件、电子文件、照片、视（音）频等材料，提前在搬迁前交校档案馆。如有需要请与档案馆收集指导办（88273047）及时联系。具体的档案归档和征集范围如下：
1、学部、学院（系）、研究院2009年或往年的属于归档范围的文件材料。请特别关注归档范围中正式文件以外的，如重要的学术活动，学部、学院（系）、研究院成立或周年庆祝活动中产生的纸质、电子、照片、视（音）频等各种载体的档案材料等；本部门与国内外单位协作的有关材料；各类统计年报表；本部门史、志、大事记、年报、年鉴等材料以及所用的照片原件；本部门的信息动态、决策参考及领导批示等（详见：学部归档范围、学院归档范围、研究院归档范围）。
2、反映学科发展脉络的人和事的照片或实物，如学科带头人创建学科时所用的仪器或各种相关用具（若仪器体积过大，请拍下照片或视频，因空间问题，档案馆暂收电子版），实验（试验）记录本，出版的第一部专著或发表的第一篇论文；学科有关的成果以及新品种的材料和照片；省（部）、国家级重点学科的相关材料等。
3、新专业、新课程初创时的教具、教案。
4、与学校、学院（系）历史有关的各类老照片，如早年的毕业生合影、老校舍、老实验室的照片。
5、上级领导、重要人物来访或学部、学院（系）、研究院领导出访重要活动的照片。
6、以前遗漏没有归档的专利证书、省部级以上科研奖励证书、省部级以上结题、验收的科研项目、所有的鉴定项目的材料等，以及省部级以上科研项目、鉴定项目的原始调查记录、实验记录、图纸、程序光盘等。
为了切实做好农生组团搬迁期间档案归档工作，请各学院、各单位要加强领导、落实责任，做好本单位全体师生的动员工作。
档 案 馆
农业生命环境学部
华家池校区管委会
为了做好今年各立卷单位的归档工作，尤其是华家池校区农生组团搬迁启动在即，请各立卷单位分管档案工作的负责人加强领导，按照学校新公布的要求，安排好兼职档案员的工作，做好档案归档工作。各相关单位在搬迁整理过程中请务必注意档案收集工作，整理好应该归档的纸质文件、电子文件、照片、视（音）频等材料，提前在搬迁前交校档案馆。如有需要请与档案馆收集指导办（88273047）及时联系。具体的档案归档和征集范围如下：
1、学部、学院（系）、研究院2009年或往年的属于归档范围的文件材料。请特别关注归档范围中正式文件以外的，如重要的学术活动，学部、学院（系）、研究院成立或周年庆祝活动中产生的纸质、电子、照片、视（音）频等各种载体的档案材料等；本部门与国内外单位协作的有关材料；各类统计年报表；本部门史、志、大事记、年报、年鉴等材料以及所用的照片原件；本部门的信息动态、决策参考及领导批示等（详见：学部归档范围、学院归档范围、研究院归档范围）。
2、反映学科发展脉络的人和事的照片或实物，如学科带头人创建学科时所用的仪器或各种相关用具（若仪器体积过大，请拍下照片或视频，因空间问题，档案馆暂收电子版），实验（试验）记录本，出版的第一部专著或发表的第一篇论文；学科有关的成果以及新品种的材料和照片；省（部）、国家级重点学科的相关材料等。
3、新专业、新课程初创时的教具、教案。
4、与学校、学院（系）历史有关的各类老照片，如早年的毕业生合影、老校舍、老实验室的照片。
5、上级领导、重要人物来访或学部、学院（系）、研究院领导出访重要活动的照片。
6、以前遗漏没有归档的专利证书、省部级以上科研奖励证书、省部级以上结题、验收的科研项目、所有的鉴定项目的材料等，以及省部级以上科研项目、鉴定项目的原始调查记录、实验记录、图纸、程序光盘等。
为了切实做好农生组团搬迁期间档案归档工作，请各学院、各单位要加强领导、落实责任，做好本单位全体师生的动员工作。
档 案 馆
农业生命环境学部
华家池校区管委会