4月10日下午，2008年兼职档案员业务培训在西溪校区校档案馆多媒体会议室举行。来自党办、校办等机关部门、直属单位，理学院、机能学院等19个学院的40余名兼职档案员参加了此次培训。
档案馆馆长吴永志在培训会上以PPT形式作了“档案信息资源的有关问题”的专题讲座，图文并茂地向大家演示了不同历史时期的档案形态、介绍了档案的定义与内涵，全面梳理了传统档案到信息资源建设的转变和发展，并围绕文件材料管理、档案实体管理的基本工作内容、电子信息材料的安全保护与保密等问题做了详细阐述。
档案收集指导办公室就浙江大学档案归档范围、归档要求、档案著录规则，以及如何对归档文件进行整理、组卷作了详细的介绍，并以实例介绍和演示了部门预立卷系统的使用方法以及电子文件归档的具体要求。特种档案办公室介绍了实物档案的归档范围和归档要求，以及声像档案的组卷、整理和录入要求。培训会在互动中进行，我馆同志对与会档案员提出的问题给予了细致的解答。培训会由档案馆副馆长王榕英主持。
此次培训以“强化管理，提升服务”为宗旨，宣传普及了档案管理知识，进一步增强了全校兼职档案员的业务能力，提高了我校电子文件归档工作的水平和质量，同时也为全校专、兼职档案员搭建了协作交流的平台。
档案馆馆长吴永志在培训会上以PPT形式作了“档案信息资源的有关问题”的专题讲座，图文并茂地向大家演示了不同历史时期的档案形态、介绍了档案的定义与内涵，全面梳理了传统档案到信息资源建设的转变和发展，并围绕文件材料管理、档案实体管理的基本工作内容、电子信息材料的安全保护与保密等问题做了详细阐述。
档案收集指导办公室就浙江大学档案归档范围、归档要求、档案著录规则，以及如何对归档文件进行整理、组卷作了详细的介绍，并以实例介绍和演示了部门预立卷系统的使用方法以及电子文件归档的具体要求。特种档案办公室介绍了实物档案的归档范围和归档要求，以及声像档案的组卷、整理和录入要求。培训会在互动中进行，我馆同志对与会档案员提出的问题给予了细致的解答。培训会由档案馆副馆长王榕英主持。
此次培训以“强化管理，提升服务”为宗旨，宣传普及了档案管理知识，进一步增强了全校兼职档案员的业务能力，提高了我校电子文件归档工作的水平和质量，同时也为全校专、兼职档案员搭建了协作交流的平台。