大会首先对在过去的一年里在档案工作上表现突出的先进集体和个人进行了表彰,此次评选活动共评出了8个先进集体和16个先进个人,经济学院和研究生院的获奖代表分别在会上发言,就如何高效有序地开展档案工作与大家分享了宝贵经验。会上,校档案工作委员会副主任、浙江大学档案馆馆长吴永志就档案馆近年来的发展情况作了详细的报告,全面深入地介绍了档案馆近年来在基础设施建设、数字档案馆建设、特色档案建设、编研宣传等方面取得的成果及未来的发展思路。提出要进一步推进学校档案数字化、信息化建设、推进校史馆、博物馆建设,强化档案的宣传教育功能、加强档案基础和资源建设,努力将我校档案馆建设成为“三大基地”,即全方位记录浙大办学发展历史并有效保管的基地、建设数字化档案并依法开放利用的基地和展示浙大深厚历史底蕴和深刻办学内涵的文化教育基地。
来茂德副校长在会上作了重要讲话。他指出,近年来学校对档案工作给予了很高的关注,档案工作取得了有效的成就,为我校争创一流大学、实现跨越式发展做出了重要贡献。今后要进一步加强对档案工作重要性的认识,学校历史记忆的传承必须通过档案工作的健康发展来实现,必须继续巩固和加强专兼结合的档案工作队伍,在档案的收集、保管和利用三个方面继续努力。来校长代表学校档案工作委员会对我校档案工作提出了“围绕中心、服务大局、加强基础、推进创新、依法治档、提高水平”的24字要求。他强调,“围绕中心,服务大局”是档案工作的根本目的和永恒主题。在学校跨越式发展进程中,档案工作既面临挑战,也有很大潜力和发展空间。要进一步更新档案服务理念、充分利用现代信息技术,紧跟学校中心工作,加强服务大局的主动性和敏锐性,发挥档案在教学、科研、学科建设、文化宣传方面的独特作用,使档案工作真正融入现阶段跨越式发展的局面,融入创建一流大学的目标中去。