1月29日，浙江大学召开了四校合并后的第一次档案工作会议，近日，浙江大学档案馆又被评为浙江省档案工作先进集体，标志着浙江大学档案工作步入了新的发展时期。
近年来，在学校领导的重视与支持下，浙江大学档案工作进一步明确了发展方向和指导思想，学校档案工作取得了很大发展。档案工作经历了两次重大改革——一是提出并实施了“以件为单位归档文件整理规则”的立卷改革方案，有力地推动了档案管理的规范化和信息化；二是采用传统载体档案与电子文件的一体化管理模式，将电子文件的收集、归档、审核纳入到档案管理的日常业务，确保了电子文件收集、归档工作规范化、有序化。这两项改革均走在全国高校前列，为我校新时期档案工作的稳定和快速发展打下了坚实的基础。档案基础建设和资源建设进一步加强——2003年在西溪校区新建了3000平方米的档案馆馆舍，配置了800立方米手动密集架等硬件设施；至2006年底，档案馆馆藏总量达到145,471卷、536,614件，可供查询的档案目录数已达285000余条；创建了19人近3000件浙江大学名人档案等特色档案；将我校园艺系教授、我国果树育种学家沈德绪家庭档案收集进馆，成为浙大馆藏资源建设的一大特色和亮点。档案法制建设进一步健全——适时修订了一系列涉及档案管理工作的规章和规范性文件，如《浙江大学立卷部门归档范围和保管期限的规定》、《浙江大学电子文件归档与管理暂行办法》、《浙江大学国防军工科研项目文件档案保密管理办法》等；编印了《浙江大学档案工作手册》，大力宣传档案法律法规，强化档案法制意识，努力推进依法治档。档案信息化建设快速推进——数字档案馆作为建设亮点，被列入学校“十一五”事业发展规划。经过档案馆分期自行研发，在标准与规范建设、数字档案管理系统建设、数字档案馆门户网站建设、档案资源数字化等取得了阶段性成果。2006年4月，正式在全校范围内启用部门预立卷归档系统和数字档案管理系统，并对学校各立卷部门电子文件的积累、鉴定、著录、归档工作进行监督指导，标志着浙江大学在全国高校中率先全面实施电子文件的归档管理。档案服务创新进一步深化——围绕中心，服务大局，学校档案的利用从以个人成绩单、学位论文查询为主，扩展到为学校教学、科研、基建、校史研究、宣传等多方面的需求服务。据统计，近3年有6300多人次到档案馆查阅利用档案，如为110周年校庆《百年浙大》丛书的编写及《竺可桢与浙大》、《竺可桢·1938》等专题片的制作提供了大量珍贵的历史资料；汇编了党和国家领导人、省委省政府领导人视察浙江大学的重要讲话，为决策提供档案信息服务，发挥资政作用；采集、遴选大量史料，建设浙江大学校史馆。为汤永谦、刘奎斗、叶笃正、张直中等校友制作成绩单纪念册250多册；编办了《馆藏书画展》、《音乐生活展》、《档案图片展》、《竺可桢纪念馆》、《浙大西迁办学历史展》、《俊彩星驰》等网上展览，创编了第一本体现高校档案特色的《浙江大学馆藏档案》刊物，弘扬求是创新精神，积极发挥档案的宣传教育功能。
来茂德副校长在学校档案工作会议上提出了“围绕中心、服务大局、加强基础、推进创新、依法治档、提高水平”的24字要求，强调 “围绕中心，服务大局”是档案工作的根本目的和永恒主题，要进一步更新档案服务理念，加强服务学校大局的主动性和敏锐性；要加强档案信息基础设施建设和档案信息资源建设，全面推进数字档案馆建设的进程，充分开展学校档案史料征集和编研工作，发挥档案在教学、科研、学科建设、文化宣传等方面的独特作用；积极探索“三馆合一”建制，建设有浙江大学特色的档案馆、校史馆和博物馆，使学校档案馆成为全方位记录浙大办学发展历史并有效保管的基地，成为建设数字化档案并依法开放利用的基地，成为展示浙大深厚历史底蕴和深刻办学内涵的文化教育基地，使档案工作真正融入现阶段跨越式发展的局面，融入创建世界一流大学的目标中去。
近年来，在学校领导的重视与支持下，浙江大学档案工作进一步明确了发展方向和指导思想，学校档案工作取得了很大发展。档案工作经历了两次重大改革——一是提出并实施了“以件为单位归档文件整理规则”的立卷改革方案，有力地推动了档案管理的规范化和信息化；二是采用传统载体档案与电子文件的一体化管理模式，将电子文件的收集、归档、审核纳入到档案管理的日常业务，确保了电子文件收集、归档工作规范化、有序化。这两项改革均走在全国高校前列，为我校新时期档案工作的稳定和快速发展打下了坚实的基础。档案基础建设和资源建设进一步加强——2003年在西溪校区新建了3000平方米的档案馆馆舍，配置了800立方米手动密集架等硬件设施；至2006年底，档案馆馆藏总量达到145,471卷、536,614件，可供查询的档案目录数已达285000余条；创建了19人近3000件浙江大学名人档案等特色档案；将我校园艺系教授、我国果树育种学家沈德绪家庭档案收集进馆，成为浙大馆藏资源建设的一大特色和亮点。档案法制建设进一步健全——适时修订了一系列涉及档案管理工作的规章和规范性文件，如《浙江大学立卷部门归档范围和保管期限的规定》、《浙江大学电子文件归档与管理暂行办法》、《浙江大学国防军工科研项目文件档案保密管理办法》等；编印了《浙江大学档案工作手册》，大力宣传档案法律法规，强化档案法制意识，努力推进依法治档。档案信息化建设快速推进——数字档案馆作为建设亮点，被列入学校“十一五”事业发展规划。经过档案馆分期自行研发，在标准与规范建设、数字档案管理系统建设、数字档案馆门户网站建设、档案资源数字化等取得了阶段性成果。2006年4月，正式在全校范围内启用部门预立卷归档系统和数字档案管理系统，并对学校各立卷部门电子文件的积累、鉴定、著录、归档工作进行监督指导，标志着浙江大学在全国高校中率先全面实施电子文件的归档管理。档案服务创新进一步深化——围绕中心，服务大局，学校档案的利用从以个人成绩单、学位论文查询为主，扩展到为学校教学、科研、基建、校史研究、宣传等多方面的需求服务。据统计，近3年有6300多人次到档案馆查阅利用档案，如为110周年校庆《百年浙大》丛书的编写及《竺可桢与浙大》、《竺可桢·1938》等专题片的制作提供了大量珍贵的历史资料；汇编了党和国家领导人、省委省政府领导人视察浙江大学的重要讲话，为决策提供档案信息服务，发挥资政作用；采集、遴选大量史料，建设浙江大学校史馆。为汤永谦、刘奎斗、叶笃正、张直中等校友制作成绩单纪念册250多册；编办了《馆藏书画展》、《音乐生活展》、《档案图片展》、《竺可桢纪念馆》、《浙大西迁办学历史展》、《俊彩星驰》等网上展览，创编了第一本体现高校档案特色的《浙江大学馆藏档案》刊物，弘扬求是创新精神，积极发挥档案的宣传教育功能。
来茂德副校长在学校档案工作会议上提出了“围绕中心、服务大局、加强基础、推进创新、依法治档、提高水平”的24字要求，强调 “围绕中心，服务大局”是档案工作的根本目的和永恒主题，要进一步更新档案服务理念，加强服务学校大局的主动性和敏锐性；要加强档案信息基础设施建设和档案信息资源建设，全面推进数字档案馆建设的进程，充分开展学校档案史料征集和编研工作，发挥档案在教学、科研、学科建设、文化宣传等方面的独特作用；积极探索“三馆合一”建制，建设有浙江大学特色的档案馆、校史馆和博物馆，使学校档案馆成为全方位记录浙大办学发展历史并有效保管的基地，成为建设数字化档案并依法开放利用的基地，成为展示浙大深厚历史底蕴和深刻办学内涵的文化教育基地，使档案工作真正融入现阶段跨越式发展的局面，融入创建世界一流大学的目标中去。