做好文件材料的收集、整理、立卷和归档,是持续记录浙大办学档案信息、促进学校建设和发展的一项重要的基础性工作。根据《普通高等学校档案管理办法》和《浙江大学档案管理办法》的规定,2006年度文件材料的归档工作应在2007年6月底以前完成,考虑到校部机关将于今年4月初进行搬迁,为方便各单位归档,特提前进行2006年度文件材料的归档工作。请各单位抓紧做好本单位2006年度文件材料的收集、整理、立卷工作,提前归档。特将有关事宜说明如下:
1、各学院,各部门,各校区管委会,直属各单位2006年度文件材料应于2007年5月底前完成归档。
2、校机关各部、处,直属单位,各学院的归档材料,向我馆收集指导办公室移交,地点:玉泉校区行政楼608室,电话:87951280。
3、声像(例如照片、视音频等)档案,实物、人物档案的归档材料,向我馆特种档案办公室移交。地点:西溪校区艺术楼C座506室,电话:88273292。
如有不清楚之处,请向我馆咨询,电话:88273850。
请各单位知照,谢谢支持和合作。
档 案 馆
2007-年2月26日