浙江大学档案馆2006年通过整合内设机构,创新工作机制,将声像档案、名人档案、实物档案等特色档案的征集与开发利用作为档案馆的一项重要工作职能。自2000年3月首批名人档案开始建档以来,名人档案已成为档案馆特色档案的一大亮点,在2006年创编的《浙江大学馆藏档案》中已编载了8位名人的相关档案史料。同时,以校史馆建设为契机,抢救性地征集了一批散存社会的珍贵历史档案。目前已征集到浙江大学各个历史时期的毕业证书、教职员聘书、校领导任命书、名人手札、浙江大学各类徽章、证件等千余件。此外,浙江大学档案馆经过多年努力,已收藏校友书画及国内书画名家捐赠的各类书画作品700余幅,成为学校不可多得的珍贵档案。
除常规归档外,创新即时归档新模式。对于围绕学校中心工作的重大活动、重大事件的档案资料的征集,考虑到时过境迁后征集的难度,档案馆通过直接介入、跟踪服务、即时征集的方法,保证档案资料的顺利归档。如近期在香港举办的“浙江大学书画展”上,档案馆有专门人员协助办展,并及时将中国工程院常务副院长潘云鹤现场书写的一幅书法作品收集进馆。4月20日中国国民党荣誉主席连战在浙江大学光华法学院成立典礼上的题词, 4月22日中共中央政治局原委员、国务院原副总理李岚清在紫金港校区出席“李岚清篆刻艺术展”时赠送给我校的一方刻有“求是创新”校训的印章和亲笔题签,也都在活动举办的当天接收进馆。这些档案被征集进馆不仅极大地丰富了档案馆馆藏,更体现了学校深厚历史积淀的延续,充实了学校的文化资源。