为了进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和教育部27号令《高等学校档案管理办法》，提升学校档案工作水平和兼职档案员业务能力，2012年4月24-25日，学校部分立卷部门文书类兼职档案员一行36人, 在胡志富副馆长的带领下，赴南京大学交流学习，受到了南京大学档案馆馆长吴玫、副馆长包海峰、文书档案室主任王洁等的热情接待。
吴玫馆长首先介绍了南京大学档案馆的总体概况和发展规划,近年来南京大学档案馆在档案资源建设、电子文件管理等方面做了大量而卓有成效的工作，建成了校史博物馆及档案数据中心。吴馆长指出，档案馆要发展，资源建设工作是基础和源头，应给予足够的重视，并且应通过对档案资源的利用，引起学校对档案工作的重视，创造更好的工作条件，进而提升档案馆的工作、科研水平，更好地服务于学校中心工作。
接着包海峰副馆长、王洁主任就学校档案工作体系、兼职档案员队伍建设、部门档案工作考评，以及电子文件、文书档案收集和管理等方面的问题与我校同行进行了深入交流和热烈讨论。
交流后，我校兼职档案员一行还参观了南京大学的“拉贝纪念馆”，并观看了《拉贝》专题片。
为期两天的交流学习，兼职档案员们认为，不仅拓宽了自身的视野，学到了兄弟院校在档案收集和管理方面的鲜活经验，而且还增加了学校档案馆与兼职档案员之间，以及兼职档案员相互间的了解和信任，为学校进一步强化档案资源建设奠定了良好的基础。交流过程中，大家也希望学校今后能为兼职档案员提供更多交流学习机会，采他山之石，博众家之长为我用，以提升我校档案工作的整体水平，使我校的档案工作更上一层楼。
下图为我校兼职档案员一行与南京大学档案馆同仁交流学习现场和在“拉贝纪念馆”前的合影。