中国高等教育学会档案工作分会会长、上海交通大学档案馆馆长陈华新发表了《认真学习贯彻十七大精神,努力开创高校档案工作新局面》的主报告。他说:“新时期高校档案事业和档案工作如同经济社会发展一样,最鲜明的特点是改革开放,最显著的成果就是快速发展,最突出的标志是与时俱进。”“我们要在肯定工作成绩的同时,树立忧患意识和紧迫意识,强化目标动力,清醒地认识到高校档案事业的根本出路在于解放思想,开拓创新,有为才有位,贡献决定发展的真谛。”“这次论坛的主题思想就是提高思想认识,明确发展方向;这次论坛的目的就在于促进高校档案同仁继续解放思想,更新发展理念,实现科学发展。”
中国高等教育学会档案工作分会副会长、重庆大学档案馆馆长郑善学《试论高校档案馆(室)馆长的战略思维》的主题发言,引起与会者思维的振荡。他在阐述馆长战略思维的构成要素当中,颇有新意地提出要有“四份”内功(即本份、勤奋、缘份、天份)“五会”外术(即会管理、会沟通、会勾兑、会总结、会做加减乘除)。
中国高等教育学会档案工作分会副会长、秘书长、南京大学档案馆馆长汤道銮,以多媒体大屏幕投影的形式,全方位展示了南京大学档案馆近几年以资源求生存、以服务求支持、以创新求发展的显著成果,令与会者大开眼界。他们的成功经验之一,就是要有竞争和共赢意识,抢占高校档案信息资源的制高点。
北京市教委王薇、华东师范大学朱小怡馆长、武汉大学陈协强馆长、东北师范大学单鹏翔馆长、宁夏大学陈清明馆长、四川大学李锦清副馆长、厦门大学档案馆连念等代表也紧紧围绕主题,作大会的发言。
浙江大学档案馆吴永志馆长、王榕英副馆长和金更达主任参加了此次论坛和学术年会。
吴永志馆长在大会上以论文形式作了《高校数字档案馆建设的实践与研究》的发言,从高校数字档案馆的内涵、建设目标、建设原则、建设内容和建设模式五个方面向与会代表深入浅出地介绍了浙江大学数字档案馆建设的实践经验和研究成果。在大会后的分组交流中,现任浙江省高等学校档案学会常务副理事长的吴永志又向与会代表汇报了浙江省高校档案学会的基本格局和工作进展,并向与会代表交流了浙江大学档案馆的发展思路、和谐理念和创新举措,发言、交流获得了与会代表的赞同与好评。
此次年会,浙江省高校档案学会共推荐了五篇优秀论文,其中浙江大学档案馆金更达撰写的《结构化数据长期保存问题探析》以参评论文中的最高分获得优秀论文一等奖,浙江师范大学档案馆易涛撰写的《档案公开与政府信息公开在实践中的矛盾与对策》获优秀论文二等奖,宁波工程学院刘金芳撰写的《新型载体档案的分类方法的探讨》、绍兴文理学院周秀英和陈健撰写的《浅析高校档案馆数字档案信息资源建设》、衢州学院叶仙撰写的《谈高校档案工作与高校建设》分获优秀论文奖。浙江省高校档案学会副秘书长王榕英代表学会参加了颁奖仪式。