有关部门、各学院（系）：
我校2022年秋季教学档案归档工作即将启动。为进一步规范教学档案材料收集归档工作，依据《浙江大学档案管理办法》（浙大发【2021】10号）文件要求，现就2022年秋季教学档案材料的归档工作通知如下：
一、归档范围
依据《浙江大学档案管理办法》，各学院（系）教学工作（分类号JX）的档案归档范围，主要包括：2022届本科生教学档案、2022届研究生学位申请材料。具体如下：
1.本科生教学档案包括：本年度毕业、留学生、结业换证、结业、退学、肄业、第二学士学位等学生的成绩档案等；
2.研究生学位申请材料包括但不仅限于：学位申请书、资格审查表（专业学位、同等学力）、论文评阅书（含隐名专家信息表）、论文答辩表决票、答辩记录、论文修改定稿申请表、独创性声明、培养手册（医学院）等。
二、归档要求
1.归档材料须为原件，内容须真实、准确、与实际相符，字迹清楚，签字盖章手续完备。
2. 各立卷部门汇总档案实体材料，请根据归档内容填写相应的《移交清单》（详见附件），须同时移交纸质版和电子版。其中纸质版须一式两份，由专职或兼职档案员、档案工作分管领导签字，并加盖所在单位公章；电子版（包括纸质版pdf扫描件、office格式电子文档）请发送到邮箱：xingjing51@zju.edu.cn。《移交清单》“归档单位”须填写学院名全称，请勿填写简称。
3. 为便于清点交接，请对照《移交清单》目录排序整理好档案实体材料，确保《移交清单》与档案实体材料排序一致。
三、办理要求
1.办理时间和地点：2022年10月13日（周四）、10月14日（周五），紫金港东三132室。其他时间请移交至西溪校区艺术楼C座407。
2. 联系人：夏老师，联系电话：88273047（o），13282131168（m）。
附件：
1.移交清单（本科生教学档案）
2.移交清单（研究生学位申请材料）
浙江大学档案馆
2022年10月8日