2008年10月29日下午，由浙江大学档案馆和浙江省高校档案学会联合举办的专兼职档案员培训会，在西溪校区艺术楼5楼多媒体会议室进行，这同时也是浙江大学2008年度第二次兼职档案员业务培训会。培训会由档案馆馆长吴永志主持。
“在数字环境下，对电子文件进行档案化管理，就是确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性，使文件有可能用作证据和作为档案保存，其原则是全程管理、前端控制和集成管理原则。”本次培训会特邀浙江大学信息资源管理研究所何嘉荪教授作题为《数字环境下文件档案管理基本常识》的学术讲座。培训会吸引了来自我校各学院、部门以及省高校档案机构的80余名专、兼职档案工作者参加，引起了参加者的极大兴趣。
在讲座中，何嘉荪教授从文件、档案、电子文件及电子文件元数据等档案学和电子文件管理学的基本概念着手，结合高校电子校务建设的理论和实际，重点阐述了电子文件管理的原则、管理流程的优化、数字资源整合与数字档案馆建设等当前信息化建设过程中面临的重大任务，提出了前端控制、全程著录元数据、双套制归档等完善和优化电子文件管理的方法和途径，具有重要的现实意义和广阔的应用前景。他说，当前学校信息化建设过程中面临的重大任务就是要实现信息资源整合，打破“信息孤岛”，“数字档案馆”实质上是一个通过计算机互联网络有序处理和集成管理在结构各异的多种信息平台上产生的、多样化的电子文件、档案以及其他信息，确保这些数字信息资源的真实性、完整性和持久有效性，并实现上述信息资源跨库共享的超大规模、分布式和可扩展的数字信息系统。为此，有必要将学校中现有的各种业务信息系统、办公自动化系统与数字档案馆系统连接在一起，通过元数据工具，融合为一个统一的大系统。何教授的讲座内容充实、分析精辟、举例生动，既包含了专业的理论知识，又提供了丰富的实践指导，为各高校档案工作人员在数字环境下开展档案信息资源管理开阔了思路，深受大家的欢迎和好评。
此次培训会进一步提高了全校兼职档案员的业务能力，增强了在数字化环境下做好档案工作，真实、完整地记录学校发展历史的责任感和使命感，提高了我校电子文件归档工作的水平和质量，同时也为我省高校档案工作人员搭建了协作交流的平台。
.jpg)
.jpg)
“在数字环境下，对电子文件进行档案化管理，就是确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性，使文件有可能用作证据和作为档案保存，其原则是全程管理、前端控制和集成管理原则。”本次培训会特邀浙江大学信息资源管理研究所何嘉荪教授作题为《数字环境下文件档案管理基本常识》的学术讲座。培训会吸引了来自我校各学院、部门以及省高校档案机构的80余名专、兼职档案工作者参加，引起了参加者的极大兴趣。
在讲座中，何嘉荪教授从文件、档案、电子文件及电子文件元数据等档案学和电子文件管理学的基本概念着手，结合高校电子校务建设的理论和实际，重点阐述了电子文件管理的原则、管理流程的优化、数字资源整合与数字档案馆建设等当前信息化建设过程中面临的重大任务，提出了前端控制、全程著录元数据、双套制归档等完善和优化电子文件管理的方法和途径，具有重要的现实意义和广阔的应用前景。他说，当前学校信息化建设过程中面临的重大任务就是要实现信息资源整合，打破“信息孤岛”，“数字档案馆”实质上是一个通过计算机互联网络有序处理和集成管理在结构各异的多种信息平台上产生的、多样化的电子文件、档案以及其他信息，确保这些数字信息资源的真实性、完整性和持久有效性，并实现上述信息资源跨库共享的超大规模、分布式和可扩展的数字信息系统。为此，有必要将学校中现有的各种业务信息系统、办公自动化系统与数字档案馆系统连接在一起，通过元数据工具，融合为一个统一的大系统。何教授的讲座内容充实、分析精辟、举例生动，既包含了专业的理论知识，又提供了丰富的实践指导，为各高校档案工作人员在数字环境下开展档案信息资源管理开阔了思路，深受大家的欢迎和好评。
此次培训会进一步提高了全校兼职档案员的业务能力，增强了在数字化环境下做好档案工作，真实、完整地记录学校发展历史的责任感和使命感，提高了我校电子文件归档工作的水平和质量，同时也为我省高校档案工作人员搭建了协作交流的平台。