浙江大学档案馆门户

各有关学院（系）：

根据“研究生院、档案馆关于《浙江大学硕士、博士研究生学位照片档案归档流程》的通知”精神，校档案馆将于2012年11月下旬开始紫金港校区2011级研究生学位照片的图像拍摄工作（具体安排见附表）。为了切实做好有关学院研究生（包括全日制硕士、博士，同等学历，专业学位等申请学位的研究生）学位照片的拍摄工作，特将有关事项通知如下：

1、紫金港校区2011级研究生学位照片拍摄时间定于2012年11月19日至2012年12月30日（上午8：30—11：30，下午13：30—16：30）之间的工作日进行，双休日和国定节假日不提供拍摄服务；

2、请各有关学院（系）按照拍摄日程表安排，事先通知本学院（系）研究生在规定时间内准时到相应的拍照现场，以免造成麻烦和不便；

3、因故不能按时参加拍照的2010级研究生，请在2012年12月31日后到校档案馆西溪校区艺术楼C座705室进行补拍。2009级及以前未曾拍摄的研究生可以根据日程表参加拍照；

4、着装要求整齐、端庄，本人自备白衬衫（如没有白衬衫，拍摄现场备有假领），男生最好系领带。校档案馆在拍摄现场提供相应的学位服；

5、收费标准：每人10元。参加拍照的研究生请随带校园卡，用于现场采集数据和刷卡扣费；

6、拍摄地点：紫金港校区月牙楼二楼校史馆内学位照拍摄室；

7、拍摄流程：

（1）根据学位服着装规范说明和着装示意图，选择本人相应的学位袍、垂布和学位帽；

（2）进入拍摄系统前，请先打开相机电源。然后打开电脑，进入拍摄系统。图1是拍摄系统自助拍摄的主界面。首次运行拍摄时请点击“打开相机”按钮；

图 1

（3）把校园卡放在读卡器上，系统将自动读取校园卡中的个人信息（请将校园卡一直放在读卡器上直到整个拍摄过程完成），校园卡中的邮箱地址自动显示在界面中的“保存照片同时发邮件”位置，如需要可以更改此地址。此时“拍照”按钮变黑，可进行下一步的拍摄。见图2：

图 2

（4）“拍照”按钮按下前，请被拍摄者眼观相机镜头并观察正前方的电脑显示屏的成像，如果满意则进行“拍照”操作。系统可连续拍摄三张，超过三张则留最后三张，并在三张中选取一张作为最终结果并进行“保存”。按“保存”的过程中，校园卡扣费、邮件发送、档案馆FTP和学生数据中心传送将同时完成。完成后校园卡可从读卡器上拿开；

（5）如要进行下一次拍摄，重复流程（2）和（3）。

8、拍摄完毕后，学位照拍摄系统将电子版学位照发至本人邮箱（指刷校园卡时自动获得的邮箱），如无法收到电子版可自行登录档案馆服务器下载：http://10.24.31.40/getphoto，输入学号及密码（初始密码为学号），显示图像后即可下载；

9、学位照片将于拍摄结束一周后印制完成，请各位研究生于拍摄15天后到拍摄点（月牙楼二楼校史馆内学位照拍摄室）领取；

10、拍摄联系人：龚老师 88273292（工作日）。

浙江大学档案馆

2012年11月10日

附表：2012年档案馆2011级研究生学位照片拍摄日程表（紫金港校区）

拍摄日期	学院（系）	预计人数	拍摄地点
11月19日（星期一）	外国语言文化与国际交流学院	80人	月牙楼二楼校史馆内
11月20日（星期二）至11月22日（星期四）	建筑工程学院	300人	月牙楼二楼校史馆内
11月23日（星期五）至11月26日（星期一）	生命科学学院	160人	月牙楼二楼校史馆内
11月27日（星期二）至11?30日（星期五）	管理学院	400人	月牙楼二楼校史馆内
12月3日（星期一）至12月5日（星期三）	环境与资源学院	230人	月牙楼二楼校史馆内
12月6日（星期四）至12月10日（星期一）	农业与生物技术学院	280人	月牙楼二楼校史馆内
12月11日（星期二）至12月12日（星期三）	动物科学学院	130人	月牙楼二楼校史馆内
12月13日（星期四）至12月14日（星期五）	生物系统工程与食品科学学院	120人	月牙楼二楼校史馆内
12月17日（星期一）	海洋科学与工程学系	20人	月牙楼二楼校史馆内
12月17日（星期一）至12月28日（星期五）	医学部	950人	月牙楼二楼校史馆内