各部门，各学院（系），各校区管委会，各直属单位：
我校2023年度档案收集归档工作已经启动。为进一步规范档案材料收集归档工作，依据《浙江大学档案管理办法》（浙大发【2021】10号）文件要求，现就2023年度档案材料归档工作通知如下：
一、归档范围
依据《浙江大学档案管理办法》，各立卷部门请按照《浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定（2023年修订）》，详见附件，逐条对照归档范围，应归尽归，其中文书类档案材料的分类号包括XZ、DQ、JX11、SB11、CB11、KY11等。
二、归档要求
1.归档材料须为原件，内容须真实、准确、与实际相符，字迹清楚，签字盖章手续完备。
2.各立卷部门汇总档案实体材料后，请根据归档内容按要求填写《归档范围对照表》及《上报材料归档清单》（详见附件，各立卷部门下载本部门对应表格），须同时移交纸质版和电子版。其中纸质版须一式两份，由专（兼）职档案员、档案工作分管领导签字，并加盖所在单位公章；电子版（包括纸质版pdf扫描件、office格式电子文档）发送给档案馆收集指导办公室具体负责老师。
3.为便于清点交接，归档时请同时附上移交单（即专（兼）职档案员录入浙大档案馆数档系统后自动形成的“档案移交（接收）登记簿”），纸质版须一式两份，打印后在“移交人”处由专（兼）职档案员签字并加盖所在单位公章，并附在《归档范围对照表》后。请对照移交单目录排序整理好档案实体材料，确保移交单与档案实体材料排序一致。
三、办理要求
1.办理时间：2023年度文书类档案请于2024年6月底前归档完毕；其他类请按照《浙江大学档案管理办法》第十九条规定的归档时间执行。
2.收集地点：
①档案馆收集指导办公室（西溪校区艺术楼C座407室）
②档案馆紫金港校区收集点（紫金港东三-132室）
3.联系电话：
①西溪校区 88273047（胡老师、毛老师、夏老师、陆老师）
②紫金港校区 88981017（陈老师）
浙江大学档案馆
2024年4月19日
附件1：《浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定（2023年修订）》
附件2：《归档范围对照表》填写说明
附件3：各立卷部门《归档范围对照表》（综合文书类）
附件4：《上报材料归档清单》填写说明和模板