各有关单位兼职档案员：
为进一步提高全校兼职档案员的档案意识和业务素质，提高我校各类档案以及电子文件归档工作的水平和质量，加强与兼职档案员的信息沟通与交流，定于3月16-21日举行2011年度全校兼职档案员的业务培训会议。
本次培训将对新、老兼职档案员采用不同的培训方式，对新任兼职档案员采用集中授课的方式进行；对老兼职档案员（指已参加过校档案馆业务培训的兼职档案员），采用分校区专题交流的形式进行。
现将具体培训安排通知如下：
一、全校新任兼职档案员的培训
（一）培训内容
1、各门类综合管理文件的归档；
2、教学类档案的归档；
3、对部门预立卷系统进行现场演示，并就如何做好综合管理类文件的归档、教学类档案的归档进行互动和交流；
4、多媒体资源管理系统简介；
5、参观校档案馆陈列室、库房等。
（二）培训时间
2011年3月16日（周三）上午9：00～11：00
（三）培训地点
西溪校区艺术楼C座518校档案馆多媒体会议室
二、各校区老兼职档案员的培训
（一）培训内容
1、各单位归档范围的沟通交流；
2、对归档文件的要求以及各类档案归档过程中存在的问题；
3、电子文件归档应注意的问题；
4、多媒体资源管理系统简介；
5、征集对学校档案工作的意见和建议。
（二）培训时间、地点
西溪校区老兼职档案员：
培训时间：2011年3月16日（周三）上午10：30～12：00
培训地点：西溪校区艺术楼C座学校档案馆509会议室
玉泉校区老兼职档案员：
培训时间：2011年3月16日（周三）下午13：30～16：00
培训地点：玉泉校区生仪楼一楼报告厅
紫金港校区老兼职档案员：
培训时间：2011年3月17日（周四）上午9：00～11：00
培训地点：紫金港校区西二216多媒体教室
科研类兼职档案员专场：
培训时间：2011年3月17日（周四）下午13：00～15：00
培训地点：紫金港校区东三科研院会议室
华家池校区老兼职档案员：
培训时间：2011年3月21日上午9：00～11：00
培训地点：华家池校区东大楼二楼继续教育学院会议室
在各校区举行的专题交流特邀各部门党政办公室主任参加。
请各位安排好时间准时参加，并相互告知。
联系人：王雅琴
联系电话：88273047，15868873175/543175
浙江大学档案馆
2011年3月14日
为进一步提高全校兼职档案员的档案意识和业务素质，提高我校各类档案以及电子文件归档工作的水平和质量，加强与兼职档案员的信息沟通与交流，定于3月16-21日举行2011年度全校兼职档案员的业务培训会议。
本次培训将对新、老兼职档案员采用不同的培训方式，对新任兼职档案员采用集中授课的方式进行；对老兼职档案员（指已参加过校档案馆业务培训的兼职档案员），采用分校区专题交流的形式进行。
现将具体培训安排通知如下：
一、全校新任兼职档案员的培训
（一）培训内容
1、各门类综合管理文件的归档；
2、教学类档案的归档；
3、对部门预立卷系统进行现场演示，并就如何做好综合管理类文件的归档、教学类档案的归档进行互动和交流；
4、多媒体资源管理系统简介；
5、参观校档案馆陈列室、库房等。
（二）培训时间
2011年3月16日（周三）上午9：00～11：00
（三）培训地点
西溪校区艺术楼C座518校档案馆多媒体会议室
二、各校区老兼职档案员的培训
（一）培训内容
1、各单位归档范围的沟通交流；
2、对归档文件的要求以及各类档案归档过程中存在的问题；
3、电子文件归档应注意的问题；
4、多媒体资源管理系统简介；
5、征集对学校档案工作的意见和建议。
（二）培训时间、地点
西溪校区老兼职档案员：
培训时间：2011年3月16日（周三）上午10：30～12：00
培训地点：西溪校区艺术楼C座学校档案馆509会议室
玉泉校区老兼职档案员：
培训时间：2011年3月16日（周三）下午13：30～16：00
培训地点：玉泉校区生仪楼一楼报告厅
紫金港校区老兼职档案员：
培训时间：2011年3月17日（周四）上午9：00～11：00
培训地点：紫金港校区西二216多媒体教室
科研类兼职档案员专场：
培训时间：2011年3月17日（周四）下午13：00～15：00
培训地点：紫金港校区东三科研院会议室
华家池校区老兼职档案员：
培训时间：2011年3月21日上午9：00～11：00
培训地点：华家池校区东大楼二楼继续教育学院会议室
在各校区举行的专题交流特邀各部门党政办公室主任参加。
请各位安排好时间准时参加，并相互告知。
联系人：王雅琴
联系电话：88273047，15868873175/543175
浙江大学档案馆
2011年3月14日