浙江大学数字档案馆建设是我校“十一五”信息化规划的子项目,建设的总体目标是:建成具有国内先进水平的集成式数字档案馆。建设项目分三期实施。其中,一期建设项目从2005年上半年正式启动,经过1年多的自行研发,已实现数字档案馆标准与规范建设和数字档案馆系统建设(包括部门预立卷系统),顺利解决了数字档案馆科学化、规范化建设和运行的基础问题。二期建设项目从2006年下半年持续推进,主要以档案信息资源建设和档案信息安全保障体系建设为中心,解决传统档案的数字化与数字档案的长期保存问题,使浙江大学档案信息资源总量以及网上发布率达到国内高校领先地位。目前已在档案信息资源建设、辅助工具及软件开发、数字档案馆硬件环境建设取得突破性进展,为实现档案信息资源共享奠定了良好基础。二期项目实施以来,在档案信息资源建设方面,已主要完成了70万幅馆藏成绩册、4万5千幅基建图纸(底图和蓝图)、1500张科研成果奖状与专利等档案资源的数字化,开发了数字档案馆门户网站,拓展了档案信息资源的服务功能和信息发布量,目前可供数字档案馆门户网站检索利用的档案信息和专题信息目录已达47万余条,全文达6万余个,同时,持续优化数字档案管理系统,不断完善系统功能和用户界面,开发了数字档案备份/还原工具以及备份光盘管理系统,确保档案数字资源服务系统的正常、安全运行与可持续发展,有效提升了学校档案信息资源数字化、信息化水平。
来副校长在考察调研中,对数字档案馆二期建设取得的有效进展给予了充分肯定,并就如何尽快实现数字档案馆与立卷部门业务系统的无缝集成,如何更好地开展研究生学位照片拍摄工作,如何保证网络安全和档案信息安全,以及如何实现档案信息资源有效利用和依法控制两者最佳结合等问题,与校档案馆有关同志展开了有针对性的探讨,并提出了有指导性的意见和建议。
来副校长还饶有兴趣地参观了浙江大学馆藏档案展,对陈列的内容及形式给予了肯定,并鼓励档案馆提高宣传力度,以吸引更多的师生来馆参观。