2025年是“十四五”规划的收官之年，也是科学谋划“十五五”档案事业发展方向、确定目标任务的关键之年。为了深入学习贯彻落实党的二十大和党的二十届三中全会精神，贯彻落实全国教育大会精神和学校第十五次党代会精神，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，充分发挥档案“存史、资政、育人”的工作职能，夯实档案业务基础，守正创新，扎根铸魂，助力学校文化传承创新和立德树人根本任务，2025年4月17日，浙江大学档案工作会议暨新兼职档案员培训会在紫金港校区顺利召开。档案馆馆长王东、副馆长赵朝霞、蓝蕾，艺术与考古博物馆副馆长程艳旗，后勤集团党委副书记、纪委书记刘辉文，来自全校122家立卷部门的办公室负责人及新兼职档案员等近180人参加会议。赵朝霞副馆长主持会议。
王东馆长作题为《全面提高档案工作质量和服务水平 为学校一流大学建设积极贡献档案力量》的报告。他衷心感谢各立卷部门对档案馆各项工作的大力支持，从六个方面总结回顾了我校2024年档案工作的具体情况，重点部署了2025年档案工作。
赵朝霞副馆长围绕全校各立卷部门密切相关的档案收集、可移动文物和陈列品资产管理等工作，以《聚力前行 推动我校档案事业高质量发展》为题，聚焦我校档案事业的高质量发展，具体部署了2025年档案收集工作，详细介绍了我校可移动文物和陈列品资产的具体情况以及工作要求。
蓝蕾副馆长针对我馆特色档案建设紧迫需求，以《撷珍揽萃 赓续文脉--特色档案建设的浙大实践》为题，结合特色档案管理的生动案例，为大家详细介绍了浙大特色档案建设实践的相关情况。
档案馆既是档案类国有资产归口管理单位，又是可移动文物、陈列品资产归口管理单位。为有序、高效地做好文物和陈列品资产管理，2024年可移动文物和陈列品资产管理系统顺利通过验收，并完成试运行和数据全面调试。文物和陈列品收藏保管单位代表艺术与考古博物馆程艳旗副馆长、后勤集团刘辉文副书记，档案馆馆长王东、副馆长赵朝霞、蓝蕾上台，共同按下启用按键，可移动文物和陈列品资产管理系统面向全校正式启用，这也标志着学校国有资产实现了信息化系统管理全覆盖。
审计处周延理老师、机械工程学院王威老师分别结合本单位档案管理工作实际，从审计档案管理、院史馆建设等进行了工作经验分享。
下午举行了新兼职档案员的培训会。收集指导办公室副主任毛文婷、特种档案办公室王冰冰、信息开发办公室主任濮永革三位老师分别以《文书档案的收集整理及归档要求》、《声像档案的收集整理及归档要求》以及《浙大档案馆数字档案管理系统使用》等为题作专题培训。每位兼职档案员进行了上机实际操作和模拟练习，就档案收集流程、系统的录入使用等具体事宜与档案馆相关工作人员进行深入交流和讨论。