根据国家档案局、教育部第27号令《高等学校档案管理办法》大档案、大服务的要求，浙江大学档案工作委员会将医学院各附属医院的档案工作纳入学校档案事业发展规划和考评体系。为了加强学校对医学院各附属医院档案工作的指导与服务，提升各附属医院档案工作水平，2012年12月下旬，特邀浙江省档案局业务指导处赵真副处长、校医学部吴弘萍副书记，由校档案馆馆长朱之平带队组成的考评小组，对医学院附属第一医院、附属第二医院、附属邵逸夫医院、附属妇产科医院、附属儿童医院、附属口腔医院和附属义乌医院的档案工作逐一进行了实地检查并与附属医院档案工作小组作了有效沟通交流。各附属医院分管档案的领导、相关科室负责人和全体专职档案员都出席了这次考评会议。
考评小组通过听取医院档案工作汇报，实地查看各类规章制度台账、基础设施、编研成果和馆藏档案的方式进行检查，并按照浙江大学附属医院档案工作目标评分标准（2012版）进行量化评分。各附属医院对档案工作非常重视，在人员、空间都十分紧促的情况下，尽了最大的努力支持本院的档案工作。本次实地检查考评，进一步了解各附属医院档案工作现状，为各附属医院2011-2012年度档案工作先进集体、先进个人评选提供了依据。
学校档案馆将逐步对全校（包括各附属医院）归档文件目录数字资源进行整合，以促进全校范围内馆藏档案的共享和利用，提高我校档案工作的管理效率，各附属医院多数表示十分支持学校的这一做法，并初步达成了归档文件目录和重大活动档案向校档案馆移交数字备份的共识。附属第二医院、附属邵逸夫医院、附属妇产科医院、附属儿童医院当场移交了本院2011年重大活动数字资源。
考评组还就医院档案存在的问题、取得的成绩、学校档案工作要求与各院进行了面对面的沟通和交流，提出了中肯意见和建议，为其档案工作规范化管理指明了方向，达到了预期目的。