2012年3月30～31日，一年一度的学校兼职档案员业务培训会议分别在玉泉校区生仪楼一楼报告厅和紫金港校区蒙民伟楼136会议室顺利召开。来自全校机关、学部、学院（系）、研究院、直属单位等80余名文书、声像（重大活动）兼职档案员参加了本次培训会议。会议由胡志富副馆长主持并讲话。
首先胡馆长就目前档案馆工作的现状和目标作了简要介绍并对2012年学校档案工作提出了希望和要求。
培训会首先由收集指导办公室负责人介绍了综合管理类文件归档的相关业务知识，总结了综合管理类文件2011年的归档情况并对2012年纸质文件和电子文件的双套制归档提出了改进的要求。随后特种档案办公室、信息开发办公室负责人分别就名人档案、声像（重大活动）档案的征集意义、类别和成果展示以及“浙江大学多媒体资源管理系统”的使用作了相应的介绍和培训。
本次培训会议特邀两办和研究生院两个立卷部门作了档案工作经验交流，使培训的内容更加丰富。两办除领导重视、责任到人、规范管理外，强化文书的前端控制、全程管理，对未达到归档要求的环节都能及时处理，确保归档文件的真实性、有效性和完整性。研究生院在归档范围的基础上，细化各科室的归档目录，强化归档意识，职责明确、责任到人，随时归档与定期归档相结合，使纸质和电子双套归档真正落到实处。
本次培训进一步完善了前两年分校区分门类单一培训的模式，扩充了培训内容，根据兼职档案员队伍的稳定性和工作内容，调整了培训方式，针对性强，达到了预期的培训效果。会议期间同步开展了问卷调查，结果显示：92.31%的兼职档案员满意本次培训模式，98.57%的兼职档案员对纸质文件和电子文件双套归档表示明确，85.07%的兼职档案员认为培训效果好。
此次培训会得到了两办、研究生院和生仪学院的大力支持。下图为紫金港校区蒙民伟楼(国际会议中心)培训会场。