各学部、学院（系），各部门，各校区管委会，直属各单位，各附属医院：
鉴于学校机构调整与人员变动，为进一步加强我校专（兼）职档案员队伍建设和管理，发挥立卷部门档案工作小组的作用，做好2016年的部门归档工作，请各立卷部门于2016年3 月17日前重新确认本部门（单位）分管档案工作领导和档案工作小组成员名单。
一、要求：
1、分管档案工作领导原则上应由现任中层领导担任；
2、各立卷部门各类档案的收集都应落实到人，文书档案与声像档案的收集原则由同一人承担；
3、附属医院请报送分管档案工作领导和专职档案工作人员名单。
二、确认方法：
请核对附件1中的本部门（单位）分管档案工作领导和档案工作小组成员名单,如有人员变动,请将变动后的人员名单及信息按附件2格式报档案馆,如无变动请回复“无变动”。
联系人：曹媛媛
联系方式：0571-88273047
联系邮箱：0013332@zju.edu.cn
档 案 馆
2016年3 月9日