各学院（系）：
毕业生合影照片是学校声像档案的重要组成部分，对丰富我校历史档案资料、推动校友工作具有重要意义。为做好毕业生集体合影照片的收集和归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
应届毕业生集体合影照片，包括以学院、系、专业、班级为单位拍摄的本科生、研究生毕业集体合影照片。
二、归档要求
1、毕业生集体合影纸质照片及与其相应的电子照片各1份，电子照片以JPG格式保存，不可压缩，不带水印。
2、毕业生集体合影照片由照片和文字说明两部分组成。文字说明包括照片题名、拍摄时间和人物姓名。
照片题名应包含学校全称、学院（系）全称、毕业年份、学历层次、专业或班级等要素。例如：“浙江大学光华法学院2018届本科法学1401班毕业留念”，“浙江大学心理与行为科学系2018届本科生、研究生毕业留念”，“浙江大学药学院2018届春季研究生毕业留念”。
拍摄时间使用阿拉伯数字，标示于照片题名右侧下方。
人物姓名信息依据座次标示于照片下方。
示例：
如果照片上没有人物姓名，可参照下表填写，和照片一起提交。
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浙江大学XX学院XX届XX专业XX班毕业合影照片（从左至右） |
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第四排 |
王某某 |
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第三排 |
李某某 |
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第二排 |
赵某某 |
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第一排 |
刘某某 |
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联系人：王冰冰
联系电话：88273292
联系邮箱：wangbingbing@zju.edu.cn
档 案 馆
2020年6月3日