2019年3月4日,浙江大学档案馆召开春季工作会议。会议主题为“加快数字档案馆建设,提升一流管理服务水平”。马景娣馆长主持会议。副馆长蓝蕾、副处调研员吕丰以及各科室工作人员等参加了会议。
浙江大学公共管理学院信息资源管理系主任傅荣校教授应邀作《档案工作发展探讨—基于中外对比》主旨报告。傅教授比较了中外对于档案认识的理论框架、处理档案与文件的关系、档案管理体制、档案教育与学科建设、工作趋势、关注热点等方面的差异,指出中外档案工作共同的趋势是档案公共服务能力提升、形成档案治理态势、电子档案归档单轨制推进、依赖档案信息化平台、档案数字化到档案数据化、档案与其他信息资源融合。傅教授的报告全面介绍了国内外档案工作的发展趋势和学术领域研究热点,为学校今后的档案工作提供了重要的参考和借鉴。
信息开发办公室主任濮永革作《优化管理,创新服务——档案信息化建设的新发展、新思路》专题报告,阐述了数字档案馆的发展历程与现状,分析了当前档案信息化工作存在的缺陷与不足,对如何把握发展趋势,利用热点与前沿信息技术,通过资源、服务、管理的有效结合,提升档案信息化水平进行了思考,并进一步提出了由数字档案馆迈向智慧档案馆,实现档案管理、应用与服务智能化的发展愿景。
信息开发办公室副主任张军作《探索新技术在数字档案系统中的应用》专题报告,分析了当前数字档案馆系统的现状和存在的主要问题,介绍了语音识别、图像识别、人脸与人体识别、AR与VR、智能客服、大数据处理等当前新兴的技术,深入探索档案馆可以应用的新技术方案,并指出档案工作的发展趋势是改善服务,提升科技感,建设智慧档案馆。
蓝蕾副馆长传达了学校2019年度工作会议、2019年全面从严治党工作会议等会议精神,汇报了档案馆2018年度党员中层领导干部民主生活会召开情况及整改措施制定和实施情况。
与会人员结合各科室工作实际,围绕专题报告开展分组讨论,重点就如何加强档案信息化建设工作进行了热烈的讨论交流。分组组长张燕、王雅琴向会议汇报了讨论情况。
最后,马景娣馆长作总结发言。她指出,档案信息化工作任重道远,新数字档案管理系统建设是当前信息化工作的重中之重。要以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为理念,加快开展档案信息化工作。以“一流管理、服务师生”为目标,顺应档案工作发展趋势,进一步引进现有成熟技术,努力实现档案服务利用“最多跑一次”,充分发挥档案工作“存凭、留史、资政、育人”作用。
本次会议重点梳理了当前档案信息化工作面临的问题与挑战,进一步统一了思想,理清了工作思路,为下一阶段档案馆全体同仁凝心聚力,开拓创新,服务学校“双一流”建设大局,努力开创档案事业新局面奠定了良好的基础。