2016年浙江大学兼职档案员业务培训会分别于3月30日下午、31日上午，在西溪校区和紫金港校区举行，来自学校各立卷部门的124位新老兼职档案员参加了培训。
档案馆馆长马景娣到会并讲话，马馆长充分肯定了立卷部门在履行部门立卷制度和档案工作职责方面所取得的成绩，强调了部门兼职档案员在档案收集工作中所起的关键作用，并对其致以诚挚的谢意；同时希望各立卷部门继续与档案馆通力协作，共同做好学校档案工作。马馆长还就2015年度档案馆工作情况作了总结汇报。
档案馆收集指导办公室主任王雅琴汇报了2015年度学校档案收集工作情况，并提出了2016年档案收集工作要求。王雅琴指出，2016年要加大力度推进依法治档，在6月9日国际档案日推出档案法律法规知识宣传，提高全校师生员工的档案法制意识；鼓励立卷部门强化过程管理,创新档案工作方式方法，并将于年底征集各立卷部门档案工作的先进事例，向全校立卷部门推广；档案馆要提前做好对立卷部门档案工作的监督指导，特别对特重大活动、重大事件和重点工作（如119周年校庆、学校主要负责人重要活动、紫金港西区建设、国际联合校区启动运行等），档案馆要及时跟进，与立卷部门协同努力，确保学校档案应收尽收、应归尽归。
来自学校社会科学研究院的赵怡、审计处的高莫愁两位兼职档案员结合本部门实际情况，就如何做好部门档案工作进行了交流发言。
会议期间，新上岗的40位部门兼职档案员接受了档案学基础知识与档案工作实务的培训。