各立卷部门档案工作小组：
为进一步推进我校专、兼职档案员业务交流和总结，提升档案队伍业务素质，培养和造就一支高素质、学习型的档案队伍，提高我校档案工作整体水平，推动档案事业的可持续发展，经研究,决定于2013年5月-7月面向全校专、兼职档案员开展档案工作论文征集交流活动。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
通过征文活动，进一步激发全校专、兼职档案员热爱并投身档案事业的热情；鼓励专、兼职档案员学习档案知识、钻研档案业务，规范做好档案工作；交流并共享档案工作的实践成果和创新思考，促进各部门档案工作共同发展，彰显浙大档案工作特色。
二、论文要求
1、符合国家有关档案工作法规和政策要求。
2、理论联系实际，主题、论点明确，文字精练、通顺，数据可靠，事实清楚。
3、以全校专、兼职档案员为征集对象，其中作为第一作者每人限报1篇。参评论文为未经发表的档案业务论文。
4、格式规范：用A4纸、正文五号宋体字打印，字数在3000～5000字，摘要、关键词、参考文献完备，论文首页左上角用框线标明“2013年浙江大学档案工作交流参评论文”字样（用小五号字分二行）。
三、选题范围
1、世界一流大学档案管理体系和运行机制研究；
2、常规档案、特种档案（包括声像、名人、实物档案）、重大活动档案的收集、整理、保管和利用；
3、校、院（系）史料、校友档案的挖掘、整编、宣传；
4、电子文件、数字档案的管理和利用。
四、报送方法和时间
参评论文报送电子版一份，邮件地址：emily_lan@zju.edu.cn；报送截止时间为2013年7月30日，逾期不收。
联系人：蓝老师（88273850）、王老师（88273047）。
五、评审办法
学校档案工作委员会、档案馆将成立论文评审小组，对所征集的论文组织匿名评审，评审通过的文章数一般控制在50篇内，未通过评审者其报评论文将不再返回本人。最后评审通过的论文拟结集正式出版。
浙江大学档案工作委员会
浙江大学档案馆
2013年5月14日