为切实宣传贯彻新修订的《中华人民共和国档案法》，提升全校立卷部门兼职档案员档案意识和业务技能，档案馆分别于2021年4月12日、13日分四场次举行了“新修订《档案法》宣贯暨2021年度兼职档案员培训会”。来自学校各立卷部门近200位兼职档案员参加了培训。国际联合学院（海宁国际校区）、舟山海洋学院共16位兼职档案员通过钉钉视频直播同步参加了培训。培训会由档案馆收集指导办主任胡岚主持。
图1.档案馆收集指导办公室主任胡岚主持2021年度全校兼职档案员培训大会
档案馆副馆长蓝蕾在培训会上作题为《为档案事业高质量发展提供法治保障——新修订档案法解读》的专题报告，清晰梳理并介绍了《档案法》发展历程、重大变化，对新修订《档案法》与2016版档案法进行逐条对比解读，并详细阐述了新修订《档案法》对推进档案开放与利用、加强档案信息化建设、保障档案安全的现实指导意义。2020年6月20日，十三届全国人大常委会第十九次会议表决通过新修订的《档案法》，习近平签署第47号主席令予以公布，新修订《档案法》已于2021年1月1日开始施行。
图2.档案馆副馆长蓝蕾在2021年度全校兼职档案员培训大会上作专题报告
档案馆收集指导办副主任毛文婷作《文书档案的收集及归档要求》专题培训，带领兼职档案员学习了档案基础知识，详细讲解了如何整理、核对文书材料并按照要求归档，并介绍了档案馆即将推出的“部门直通车”业务；特种档案办王冰冰老师作了题为《声像档案的收集整理及归档要求》专题培训，详细介绍了声像档案的归档范围、收集规范、整理流程及归档要求。
图3.毛文婷老师作专题培训
图4.王冰冰老师作专题培训
档案馆信息开发办主任濮永革老师作新数字档案管理系统使用培训，逐一演示了新数字档案管理系统整理、录入档案及检索服务相关功能，兼职档案员上机进行了实际操作，并对新系统的使用和完善进行了深入的讨论。
本次培训会内容丰富、涉及面广。通过此次系统培训，有效提升了各立卷部门兼职档案员能力及水平，为切实贯彻落实新修订《档案法》，进一步提高学校档案治理能力和现代化水平奠定了良好的基础。
图5. 2021年度全校兼职档案员培训大会现场