2015年10月9日下午，学校档案馆组织全馆职工召开消防安全专题工作会议。胡志富副馆长在会上通报了最近在本校区发生的一起办公室火警情况，强调本馆作为学校消防重点单位和学校办学记录的保存基地，安全工作是我馆工作的生命线，进一步明确本馆每一间办公用房（包括办公室、机房、查档室、数字化工作室、档案整理室等）和档案库房的安全责任人及其安全工作职责，并组织全馆职工深入学习《浙江大学消防安全管理规定》等规章制度中的有关条款。
马景娣馆长在会上进一步重申：安全是重中之重，要求每一位职工牢记并做到以下三点：1、下班和节假日一定切断电源、关好门窗；2、要“三懂三会”，即懂火灾的危险性、懂火灾预防措施、懂扑灭初期火灾的方法，会报警、会使用消防器材、会扑救初期火灾；3、清楚灭火器放在什么位置，一旦发生火情，可以立即使用。
安全工作无小事。在会上，档案馆每一位职工都深刻体会到安全工作的重要性，在平时的档案管理工作以及生活中都必须时刻绷紧消防安全这根弦，丝毫松懈不得。