为了有效地利用档案信息资源，更好地为学校教学、科研和党政管理等各项工作服务，为维护公民合法权益服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关政策、法规，结合我校档案工作实际，特制订本办法：
一、档案馆工作人员要提高服务意识，对来馆查阅档案者要热情接待，积极耐心地提供利用服务。
二、查阅利用馆藏开放档案：
1、各学部、学院（系），机关各部、处，校直属单位，后勤系统等部门（下简称校所属机构）和本校人员或校外单位或个人，可持有效证件（教职工凭工作证或身份证，学生凭本人学生证或身份证），填写《浙江大学档案查阅利用登记表》后，即可查阅，如需复制则委托档案馆人员办理。
2、外籍人员查阅馆藏档案，需报告档案馆领导，须持国家有关部门介绍信或经学校有关领导批准后，方可查阅；
三、查阅利用其他部门的非公开档案或保密档案：
1、校所属机构或本校人员凭单位介绍信和本人有效证件，填写《浙江大学保密档案查阅利用登记表》，经该档案的立卷部门领导（例如：党群类、行政类档案经分管校领导与党办、校办主任批准、校保密办备案；科研类档案由科学技术研究院保密工作负责人或课题组负责人批准）审查同意后，方可查阅。
2、校外单位或个人持单位介绍信及本人有效证件，经档案馆审核，报学校有关部门领导同意后方可查阅。
四、借阅档案人员要对档案安全、完整负责，不得擅自带出、抽拆、涂改，阅毕归还时，应当面清点注销。
五、馆藏档案原则上限在馆内查阅，不得借出，如因特殊需要借出，本校人员凭所在单位（盖有公章）证明，填写《浙江大学档案借出审批单》，经档案馆馆长批准，方可外借。出借档案不得转借，更不能丢失，借出档案须按期归还。馆藏的保密档案除特殊情况外一律不外借。
六、本校所属机构为工作需要查阅档案不得收费，复制档案收回成本费；校外单位与个人、 校内师生员工为个人目的利用馆藏档案的，按学校规定收取费用。