中共浙江大学委员会 浙江大学
关于印发《浙江大学国防军工科研项目文件档案保密管理办法》的通知
党委发〔2006〕3号
纪委，各院级党委、直属党总支，党委各部门，各党工委，工会、团委，各学院，行政各部门，各校区管委会，直属各单位：
为确保国防军工科研项目档案的安全保密，经学校研究同意，现将《浙江大学国防军工科研项目档案保密管理办法》印发给你们，请遵照执行。
中共浙江大学委员会
浙江大学
2006年1月17日
浙江大学国防军工科研项目文件档案保密管理办法
一、适用范围
本办法所指的国防军工科研项目档案是指我校承担的武器装备(含航天技术、软科学)及其专用配套产品、专用原材料的研制、生产、试验等各类科研项目中所形成的文件档案。
二、日常管理
1．上级来文、项目研究过程中形成的文件(包括技术文件、图纸、声像、电子文件等)应分阶段(模样、初样、正样)分门类及时存放在规定的档案盒内。
2．研究人员应及时向项目保密员移交所形成的文件，实行集中保管，严禁个人存放。项目负责人将研究人员所接触的保密文件应记录在案。
3．用于项目研究的计算机必须加设保密标识，并采取物理手段和技术手段进行有效的隔离，严禁连接Internet网和校园网。
4．研究工作确需借出文件的，须经项目负责人批准，并办理借阅登记手续，使用后及时归还；绝密级文件禁止出借。
5．每天下班前，应把项目文件装入专用盒，放进铁柜并上锁。涉密的项目文件用毕后，应立即放入有密码的保险柜并上锁。已整理好的保密文件材料每季度清点一次。
6．装有文件的铁柜应置于配备有防火、防盗和温度、湿度控制等设施的房间内。
三、管理责任
国防军工科研项目文件档案的保密管理实行分级负责制。
1．项目组
根据学校有关规定，项目负责人应指定1名项目组成员(或亲自)担任保密员，职责如下：
(1)具体负责项目研究过程中产生的有保存价值的文件的收集、保管、整理和立卷工作；
(2)接受校科技处、档案馆有关人员的业务指导，并在项目完成后2个月内向校档案馆移交应归档的文件；
(3)立项后的国家重点国防军工项目和成套型号项目，应及时报学院保密工作领导小组备案。
2．科技处
(1)国防军工科研项目立项时，向项目组提出项目建档任务和要求；检查国防军工科研项目进展情况时，应检查项目文件的积累情况；
(2)每年6月底前，向校档案馆提供上年度“浙江大学国防军工科研项目结题(验收)清单”及相关材料，其中包括：项目申请材料、项目合同、项目中期 (年度)检查材料、项目结题报告、项目验收报告、项目技术报告、同意结题的上级文件、验收结论(或验收意见)等；
(3)对于以鉴定方式完成的国防军工科研项目，其鉴定申请材料须经校档案馆签署意见后再向上级机关报送。
3．档案馆
(1)加强对国防军工科研项目保密员立卷的业务指导，以促使项目保密员将归档文件收集齐全、整理规范；
(2)根据“浙江大学国防军工科研项目结题(验收)清单”和归档内容要求，切实做好检查和督促工作，以确保学校已完成的国防军工科研项目档案的齐全、完整；
(3)严格执行涉密档案管理的有关规定，做好已进馆的国防军工科研项目档案的安全保管和利用工作，杜绝失密、窃密和泄密事件的发生。
四、归档内容
归档内容是指国防军工科研项目研究过程中直接产生的、对国家和学校有保存价值的文字、声像、电子文件(包括上级有关文件)的原件。其主要内容有：
1．上级有关文件、任务(合同)书、项目申请材料等；
2．项目研究年度进展(检查)报告，研究过程中产生的各种技术文件(包括电子文件)，如底(蓝)图、声像及检测(查新)部门、外加工单位提供的各种报告、产品履历表等；
3．项目研究工作总结、项目技术报告、项目结题报告、项目验收报告、研究任务下达部门的验收意见或结题意见；
4．其它需要归档的文件。
五、归档要求
1．归档文件须用钢笔、碳素墨水(严禁用铅笔、红墨水等)书写；
2．对已失效的版本和技术文件(包括图纸等)草稿、修改稿等，应及时移交给项目保密员，并做出标记，以防泄密或造成不必要的差错。待项目完成后，与正式文件一并归档；
3．归档文件须按项目下达部门规定标明密级，不得随意升密或降密；密级标识在案卷(包括卷内文件目录)、件(包括附件)的首页左上角，如图纸、图表，则在其标题之后或下方，如光盘等非纸质的文件档案，则在其表面显著位置；
4．归档时，立卷人应书面注明利用范围和保密期限。
六、本办法自2006年2月1日起执行，由校档案馆负责解释。